Mehrere Belege im Unternehmen Online als erledigt / erfasst kennzeichnen

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Hallo,

weiß hier jemand wie im DUO mehrere Belege als erfasst/erledigt kennzeichnen kann? Ich kann die Belege als bezahlt kennzeichnen aber nicht als erledigt und ich möchte nicht alle einzeln durcharbeiten...

Viele Grüße

Elisa Bonkhoff

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Wie stellen Sie sich das "erlegen" eines Beleges vor ?

😉

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Ich nehme mal an dass dies erledigt sein soll, wohl genauso wie den gebucht oder bezahlt Stempel.

Aber immerhin etwas humorvolles vor dem Feiertag - wir sind nicht nur grün wie die Datev sondern seit Heute auch unter die Jäger gegangen und erlegen unsere Belege egal ob analog oder digital.🤣

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Ups da hab ich mich wohl vertippt 🙂 Ich meinte natürlich "erledigt"

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Startseite Belege -> Belegübersicht aufrufen ?!

Ich kann allerdings den ein oder anderen Status ändern, aber weder auf erledigt noch erlegt (musste einfach nochmal sein 😉 ) finde ich keine Treffer.

Schauen Sie mal dort, ob sie mit der von Ihnen gesuchten Funktion dort fündig werden.

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Das habe ich schon versucht dazu finde ich nichts

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Was meinen Sie eigentlich mit erledigt konkret ?

Denn ist ein Beleg bearbeitet und bereitgestellt, wird er festgeschrieben und kann nicht mehr geändert werden.

Wurde er dann auch gebucht, werden die Infos aus Rewe nach UO zurückgschrieben und der Beleg als "gebucht" gestempelt.

Manuell ist da an sich gar nichts vorzunehmen bzw. kann nicht.

Meinen Sie das ggf. damit ?

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Hallihallo liebe Frau Bonkhoff,

da Sie in der erweiterten Bearbeitungsform in Unternehmen online arbeiten, müssen die Belege einzeln bearbeitet (OCR-Texterkennung kontrollieren, ändern bzw. Ergänzen) werden. In der Erfassungsmaske wird ganz unten der Ablageort eingestellt. Nach Speichern und weiter passieren zwei Dinge, zum einen ergibt die Bearbeitung einen fertigen oder zumindest teilfertigen Buchungssatz, der für Kanzlei-Rechnungswesen bereitgestellt werden kann. Zum anderen werden die bearbeiteten Belege aus dem Posteingang in den Ablageort z.B. Buchführung 2020 ins Standardregister archiviert.

Sollten Sie diese Vorgehensweise überspringen wollen, müssen die Belege einfach im Posteingang alle markiert werden und manuell in den Ablageort abgelegt werden. Dieses funktioniert über ein kleines Symbol (blauer Ordner mit Pfeil nach rechts) über der Belegansicht.