Lohn-Zahlung in DUo verbergen

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Hallo Community, 

ich habe mal ein kurzes - hoffentlich schnell geklärtes - Anliegen

In der „Vorbereitung“ zum vollständigen Umstieg auf Bank online mit der kanzleiinternen Fibu ist uns aufgefallen, dass die Lohnzahlung automatisch in DUo als Sammler (mit hinterlegten Einzelbuchungen) bereitgestellt wurde.

Dies darf natürlich keinesfalls passieren - da nur der sonstige Zahlungsverkehr der Eingangsrechnungen in DUo überwiesen werden soll.

Wir haben dann die Unternehmen-Online Option in Lodas rausgenommen und eine Wiederabrechnung durchgeführt.

Die Zahlung wurde dann über SFirm getrennt veranlasst und steht nun aber trotzdem unter „ausgeführte Zahlungen“ in der Bank online?! 

Habe ich irgendwo einen Haken übersehen, oder gibt es eine weitere Einstellung in der  Rechtevergabe?

Auch der Haken bei „Lohn-Sammler als Einzelbuchungen anzeigen“ ist in den Einstellungen entfernt.
Es soll ausgeschlossen sein, dass zukünftige Sachbearbeiter in der Bank Online Zugriff auf die einzelnen Lohnüberweisungen haben.

Vielen Dank vorab für eine Rückmeldung und einen guten Start in den Tag!

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Es gibt in der Rechteverwaltung im Unternehmen Online beim Zahlungsverkehr separate Rechte für die Lohnzahlungen. Haben Sie diese mal rausgenommen und es dann getestet?

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Wenn in der Bank die Lohnzahlungen als Sammler nicht aufgeführt werden sollen, bitte folgende Rechte nicht freigeben. 

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Vielen Dank! Die Rechte waren tatsächlich dort noch vergeben...

Das klingt nach der Lösung. Ich habe die entsprechenden Rechte angepasst - das kann leider erst mit der Dezember Abrechnung getestet werden.

- Unter Bank - Online "Ausgeführte Zahlungen der letzten XY Tage" wird mir allerdings weiterhin der Sammler angezeigt. Dieser lässt sich mMn nicht manuell löschen? Kann hier evtl. die DATEV eingreifen, oder gibt es doch eine Lösung, die getätigten Zahlungen zu verbergen.
Ich würde gerne zeitnah die jeweiligen Rechte an die zuständigen Sachbearbeiter vergeben.

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@okforme  schrieb:

Vielen Dank! Die Rechte waren tatsächlich dort noch vergeben...

Das klingt nach der Lösung. Ich habe die entsprechenden Rechte angepasst - das kann leider erst mit der Dezember Abrechnung getestet werden.

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Warum denn das?

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@okforme  schrieb:

- Unter Bank - Online "Ausgeführte Zahlungen der letzten XY Tage" wird mir allerdings weiterhin der Sammler angezeigt. Dieser lässt sich mMn nicht manuell löschen? Kann hier evtl. die DATEV eingreifen, oder gibt es doch eine Lösung, die getätigten Zahlungen zu verbergen.
Ich würde gerne zeitnah die jeweiligen Rechte an die zuständigen Sachbearbeiter vergeben.

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Dann stimmt da was trotzdem nicht. Auch in den Zahlungen der letzten x Tage darf keine Lohnzahlung dort aufgeführt werden. Das habe ich selbst getestet. 

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Danke für die Unterstützung!

Also in den Kontoumsätzen in Bank Online steht die Zahlung als Sammelüberweisung in einer Summe OHNE Einzelbuchungen. Das wäre soweit also korrekt. Diese ist ja automatisch dann als geprüft gekennzeichnet.

Bezüglich der bereits ausgeführten Zahlungen: 

Diese tauchen dort als Sammel-SEPA-Überweisung ohne Einzelbuchungen auf.

Liegt hier vielleicht der Fehler, dass diese nicht speziell als Lohnzahlungen gekennzeichnet sind? 
Dann würde es mich allerdings interessieren, wieso die Überweisung überhaupt in Bank Online aufgelistet wird, wenn diese definitv über SFirm bezahlt wurde? (Vorgang in SFirm Banking: Datei ins DSZR bereitgestellt und ausgeführt).

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Mit welchem Programm rechnen Sie denn Ihre Löhne ab? und was ist dort konkret für die Zahlung geschlüsselt?

Ich könnte mir im Fall LODAS gut vorstellen, dass dort DÜ an Institution geschlüsselt ist und dann handelt es sich dort um den elektronischen Abdruck der Zahlung die automatisch an die Bank übersendet wird. Ohne eine weitere Freigabe Ihrerseits(Begleitzettel etc.) geschieht aber dann nichts weiter, aber man kann diese Zahlung trotzdem über DUO einsehen. Übrigens wäre dies auch über den Zahlungsverkehr lokal möglich...

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Liebe Community,

bezüglich der Lohnzahlungen eines Mandanten ist alles soweit korrekt und läuft wie gewünscht.

Die Einstellungen für den gewünschten Ablauf wurden ebenfalls vorgenommen und in DATEV & UO geprüft.

Ist es möglich, dass die Mitarbeiterin den Lohnsammler ausführt, jedoch keine Einsicht auf die einzelnen Positionen

hat?

Vielen Danke und einen guten Start ins Wochenende!

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@AGIME  schrieb:

Ist es möglich, dass die Mitarbeiterin den Lohnsammler ausführt, jedoch keine Einsicht auf die einzelnen Positionen hat?

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Wüsste ich nicht, wie das gehe soll, wenn es nur den Button Lohn in den UO Rechten gibt. Und selbst wenn man keine Einzelpositionen dann sehen kann - mit etwas nachdenken, einschätzen und rumrechnen kann man ja ggf. doch grob auf das Gehalt der Kollegen kommen. Je nach dem wie viele Personen im Sammler sind.