Sie müssen nicht mitgehen 😀
Ich bin trotzdem ganz anderer Meinung und denke, wer so - wie Sie es beschrieben haben - "bucht" und bilanziert, am Ende vollkommen falsche Jahresabschlüsse / Steuerbilanzen generiert und auch unterjährig ggf. gegen die GOBD verstößt.
Es hört sich alles eher wie die (bitte nicht böse sein) programmhörige "Praktikerlösung" an, hier geht es aber letztendlich um das Bilanzierungsrecht.
AZ(Anzahlungs-, Abschlags-) Rechnung im Bau sind bis zum Abschluss der Leistung (Abnahme oder Ersatztatbestände) keine Forderung im Bilanzierungssinne (im übrigen wahrscheinlich auch nicht im übrigen Rechtssinne - Zivilrecht*) und dürfen daher im JA / Steuerbilanz auch nicht in den Forderungen/Debitoren ausgewiesen werden (§ 252 Abs. 1 Nr. 4 HGB, 249 HGB, handelsrechtliche Gepflogenheit, herrschende Meinung, Rechtsfortentwicklung., GOBD etc.).
Die Bauleistung ist nach erfolgter Zahlung (zumindest noch) einseitig schwebend, der Zahlungsempfänger hat noch keine (Bau)-Leistung erbracht, Teilleistungen hier mal ausgeschlossen.
Die erhaltene Anzahlung ist somit eine Verbindlichkeit (Leistungsverbindlichkeit), die in Rechnung gestellte Anzahlung, bei der die Zahlung aussteht ist nicht einmal eine solche. Beide Fälle begründen keine bilanzielle Forderung. In Fall 2 (keine Zahlung) greift das generelle Bilanzierungsverbot (zweiseitig schwebende Geschäfte - durch den Grundsatz der Gleichheit zwischen den beiden Leistungen).
Selbstverständlich können diese Vorgänge auch mit der digitalen Buchführung abgebildet werden (wir machen dies mit DUO), aber eben nicht ohne Eingriffe in die Automatismen.
Ich lasse mich aber gerne eines besseren belehren und freue mich darüber etwas von Ihnen zu lernen.
Nachtrag:
* Da ich nur Steuerberater bin, hier eine laienhafte Darstellung zum Zivilrecht (ich bitte alle mitlesenden Juristen um größte Nachsicht):
2 Vertragsparteien haben sich über die Eigentumsübertragung eines Stück Butter geeinigt (Kaufvertrag). Der Gegenstand (1 Stück Butter) wurde aber weder übergeben noch wurde der Kaufpreis bezahlt (fehlende Übergabe).
Es kann zivilrechtlich weder die Zahlung des Kaufpreises noch die Herausgabe der Butter rechtlich "erzwungen" werden, denn der gesamte Vorgang der Eigentumsübertragung ist (zweiseitig) schwebend. Der reine Einigungsteil als nur die Hälfte der Eigentumsübertragung reicht eben nicht aus (spezielle Fälle hier ein mal ausgeschlossen).
Aus der kaufmännischen Sicht gibt es daher eben auch KEINE Forderung des Butterverkäufers.
Hat der Käufer gezahlt, steht immer noch die Übergabe aus (einseitig schwebend). Der Kaufmann hat immer noch keine Forderung, sondern (ganz im Gegenteil) eine Leistungsverbindlichkeit (erhaltene Anzahlung).
Hätte der Kaufmann das Stück Butte jedoch vor der Zahlung an den Käufer übergeben, entsteht der Anspruch auf die Gegenleistung = das Geld = Forderung.
