@Drifa18 schrieb:
Genau erinnert sie sich nicht mehr warum aber sie ist der Meinung es hatte etwas mit der GDPdU zu tun.
Dann würde ich da nicht so viel drauf geben, wenn man die Arbeitsanweisung nicht verstanden, sondern nur angewandt hat. Damit ist niemanden geholfen. Das warum ist heute wichtiger denn je.
Ich sehe da kein Problem drin, wenn genau festgelegt ist, welche Dokumente / Arten man im DMS findet und welche nicht. Nicht, dass es im Chaos endet und jeder irgendwo die Daten speichert und wenn, dann bräuchte es auch eine Art Kontrolle, um zu prüfen, dass wirklich dann alle so arbeiten, wie man das vereinbart hat. Das sehe ich eher als Problem. Gerade im Fall von Vertretung (Urlaub, Krankheit, ...) muss man sich zu 100% auf die eigenen Regeln verlassen können. Nichts ist zeitraubender als Daten zu suchen, weil sie nicht da sind, wo man sie erwartet hat.
Auch ich sehe DUO eher für die täglichen Belege. Alle Verträge, Auszüge, Nachweise und Co. findet man im DMS mit der Volltextsuche sicherlich schneller.
