Datev Personal - Personaldaten mit Personalfragebogen u. RV-Befreiungsantrag

[#1]

Hallo zusammen, 

wir haben bisher mit einem Drittanbieter zum Einspielen von Personaldaten gearbeitet. 

Haben nun auf Personal im UNO umgestellt, um einen vollständigen Prozess zu haben. 

Der Vergleich UNO zum Drittanbieter ist unterirdisch!! 

Wie erhält der Mandant aus UNO denn einen Personalbogen, welchen er von den neuen Mitarbeitern unterschreiben lassen kann? Wie und wo wird der RV-Befreiungsantrag generiert und vorausgefüllt? 

Kann digital unterschrieben werden und der fertige Bogen in die Personalakte gespielt werden? 

Wie gehen eure Mandanten vor? 

Ich finde nur die Funktion "Personalbogen einsehen", aber selbst hier kann man kein PDF generieren lassen oder im Browser ausdrucken?! 

DANKE!! 🙂 

[#2]

Hallo,

wenn bereits eine Lösung vom Drittanbieter vorlag, die das konnte, ist der Wechsel ein Rückschritt. 

Einen RV-Befreiungsantrag gibt es nicht.

Der Fragebogen kann dem Mitarbeiter per E-Mail aus Personaldaten zur Verfügung gestellt werden. Die digitale Unterschrift ist nicht möglich. Die automatische Weiterführung in die Personalakte gibt es nicht.

Leider ist die Lösung der Datev an vielen Stellen maximal "halbfertig".

Viele Grüße

Thomas Reich

[#3]

Unfassbar!

Nun können wir den Mandanten gegenüber wieder erklären, dass Datev "noch seine Zeit benötigt".... 

Schade, aber wer will diese Anwendung dann nutzen??! 

Bei der nächsten SV-Prüfung werden die unterschriebenen RV-Befreiungsanträge gefordert, welche wir dann manuell (außerhalb des Personalfragebogen-Prozesses) beim Mandanten anfordern müssen. 

Was soll hierbei prozessoptimiert und vollumfänglich sein? 

Leider wirklich enttäuschend ☹️

[#4]

Bei der nächsten SV-Prüfung werden die unterschriebenen RV-Befreiungsanträge gefordert, welche wir dann manuell (außerhalb des Personalfragebogen-Prozesses) beim Mandanten anfordern müssen. 

Auch den Personalfragebogen werden Sie anfordern müssen, da dieser am Besten auch unterschrieben vorliegen sollte, z. Bsp. wegen Abfrage weiterer Beschäftigungsverhältnisse und so. Also daher, bleibt es doch ein geschlossener Prozess:

Sie schicken der Einfachheit halber den Personalfragebogen und den Antrag auf Befreiung von der RV-Pflicht per E-Mail an den Mandanten, der Mandant druckt es aus, lässt den Mitarbeiter den Fragebogen und den Antrag per Hand ausfüllen und unterschreiben, scannt diese Unterlagen ein und schiebt diese in die Personalakte. Dort wird es verschlagwortet und für Sie freigegeben. Damit Sie oder der Mandant die Personaldaten nicht erfassen muss, wird der Personalbogen außerdem an den Mitarbeiter elektronisch aus Personaldaten verschickt, dort ausgefüllt, der Mandant ergänzt danach und gibt für Sie frei. 👍 Super Prozess, oder. 🤣🤣🤣👿