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Datev Kassenbuch Online - Belege älter als ein Jahr

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letzte Antwort am 22.04.2026 09:13:14 von Julia_Thaci
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rm6
Beginner
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Nachricht 1 von 4
374 Mal angesehen

Hallo Zusammen,

 

Mandant fragt an, wieso er im Belegtyp Kasse noch eine zweistellige Anzahl an Belegen hat, in der Belegerfassung aber nur 3 Belege angezeigt werden.

 

Ich habe jetzt schon gesehen, das es die Belege sind, die älter als ein Jahr sind. Jetzt können wir uns ja über die Thematik der laufenden Kassenbuchführung den Mund gegenüber den Mandanten fusselig reden, aber die Kasse nur noch ohne Belegzuordnung zu erfassen, weil die Belege nicht mehr auswählbar sind, halte ich dann auch für eine übertriebene Erziehungsmaßnahme der Datev.

 

Gibt es eine Möglichkeit, diese Belege noch in Kassenbuch Online mit den Ausgaben zu verknüpfen?

 

Danke, einen schönen Tag und schonmal schöne Feiertage in die Runde.

RJörg
Einsteiger
Offline Online
Nachricht 2 von 4
345 Mal angesehen

Hallo rm6,

 

in der Belegübersicht wird als Standard im Aufruf immer Eingangsdatum letzte 12 Monate gesetzt.

Dieser default kann meines Wissens nicht geändert werden und ist eine Art Kompromiss aus Serverlast und Nutzerbedürfnis.

 

Im Kassenbuch können Belege auch später noch verknüpft werden.

Belege zuordnen - DATEV Hilfe-Center

Hier werden sie wenn ich mich richtig erinnere auch unabhängig vom Eingangsdatum angezeigt.

Voraussetzung: Beleg des Typs Kasse im Posteingang

 

Ihnen ebenso schöne Feiertage

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Kohlix
Beginner
Offline Online
Nachricht 3 von 4
210 Mal angesehen

Hallo zusammen,

 

ich würde mich hier gerne ranhängen. Weder das neu erfassen mit Belegen älter 12 Monate noch das Anfügen der Belege älter 12 Monate klappt.

Gibt es hier inzwischen eine Lösung?

 

Das zuordnen älterer Belege wäre aber vor allem zur Übergabe an den Steuerberater eine feine Sache. Das Kassenbuch wird bei uns mit Papierbelegen geführt.

 

Über "Belege bearbeiten" kann ich diese Belege mit Erfassungsdatum >12 Monate dann zwar sehen aber nicht der Buchung zuordnen.

 

Danke & Grüße

Patrick

 

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DATEV-Mitarbeiter
Julia_Thaci
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
Offline Online
Nachricht 4 von 4
176 Mal angesehen

Hallo @Kohlix

 

damit wir Ihnen bei Ihrem Anliegen bestmöglich weiterhelfen können, bitten wir Sie, sich an unseren Service zu wenden. 

 

Liebe Grüße

Viele Grüße aus Nürnberg
Julia Thaci - DATEV eG
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letzte Antwort am 22.04.2026 09:13:14 von Julia_Thaci
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