Schönen Guten Tag,
ich hätte da eine Frage zur Umstellung von Standard auf Erweitert und dem Wirtschaftsjahr.
Wir haben einen Mandanten der ein neues Rechnungsprogramm mit Datev Schnittstelle in betrieb genommen hat.
Da also nun per Belegtransfer die Zip mit XML und PDF hochgeladen werden muss, haben wir das Unternehmen Online von Standard auf Erweitert gestellt, wie vorgeschrieben. Die Ausgangsrechnungen werden auch ohne Probleme angenommen.
Das eigentliche Problem ist, durch die Umstellung auf erweitert wird ja mit Wirtschaftsjahren gearbeitet und es wurde versehentlich gleich ein neues für 2021 angelegt. Nur der Mandant hat seit ende 2019 bereits DUO genutzt und nun werden unter Belege Online die alten bereits bearbeiteten und gebuchten Belege als noch zu Erfassen angezeigt.
Nach dem wir uns die Belege angeguckt haben, war klar das die natürlich keinem Wirtschaftsjahr und Ablageort zugeordnet wurden, da in der Standard Version ja ohne gearbeitet wird bzw. Ablageort "Posteingang".
Nach kurzem googln bin ich auch auf ein Thema hier gestoßen,
https://www.datev-community.de/t5/Unternehmen-online/Vorjahr-in-DUO-anlegen/td-p/128990
welches uns erst gezeigt hat, dass man beim umstellen am besten das Wirtschaftsjahr der Mandatseinführung nimmt und dann eine Wirtschaftsübernahme durchführt.
Gemacht getan. Also Wirtschaftsjahr 2021 wieder gelöscht und jenes zur Mandatseinführung genommen und dann darauf jeweils pro Jahr die Wirtschaftsübernahme.
Nun kann man also theoretisch die "alten" bereits erledigten Belege korrekt zuordnen aber das sind mehr als 1000 Stück.
Daher die Frage, passiert sowas normalerweise nicht automatisch bzw. kann man das nun irgendwie einstellen das die Belege nicht nochmal in Startseite Belege als "nicht erfasst" auftauchen ?
Da wäre allgemein die Frage, wenn das beim Umstellen immer so ist, zerhaut man sich ja die komplette Ordnerstruktur, oder gibt es ein Vorgehen um so etwas zu vermeiden ?
Der Mandant hat wirklich immer Sauber gearbeitet und nun sieht das natürlich nicht so schön aus wenn diese Belege immer als "noch zu erfassen" dort hängen.
Vielen Dank schonmal für eine Antwort.
schöne Grüße
-Christopher
