DUO Bank mit Summierung der zugeordneten Rechnungen

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Immer mehr Lieferanten bündeln Rechnungen in einer Abbuchung und wir erhalten ein Avis. Im Bank-VWZ steht auch nur noch die Avis-"Nummer". Anhand dessen sucht man dann die Einzelrechnungen und verknüpft sie mit der Belastung - leider jedoch ohne Summenziehung der bisher verknüpften Belege. 

Auch wenn im VWZ die Rechnungsnummer stehen, kann man aktuell nur per Taschenrechner prüfen, ob der Einzugsbetrag der Summe der Einzelrechnungen entspricht. Das verstehe ich nicht als "online" und freue mich, wenn bald eine System-Addition hinterlegt wird, die die (Zwischen-)Summe der verknüpften Belege anzeigt.

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Vielleicht ein möglicher Lösungsansatz: und wenn die Belege direkt mit dem Avis zusammen gefügt werden (in Belege online) und anschließend in den Angaben der Gesamt Betrag (bei Bedarf natürlich auch auf die jeweiligen Rechnungen aufgeteilt) erfasst wird? Dann ist zumindest die Zuordnung in der Bank gegeben und mit der Aufteilung sind auch alle Daten soweit Vollständig.

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@Steiner_HSA Sie müssen keine Belege mit der Bank verbinden. Sie hängen die Avise an die Bankbuchung, als Service für Ihren Berater, das Ausziffern der Rechnungen sollte in der FiBu passieren.

Was Sie mühsam in DUO machen ist mit angehängter Avis in Rechnungswesen wenige Klicks Arbeit. Reicht es Ihnen nicht monatlich, dann sprechen Sie mit Ihrem Berater, dass alle zwei Wochen gebucht wird.

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Vielen Dank für die Beantwortung und den Hinweis.

Wir buchen tatsächlich selbst 🙂 Auch geht es nicht nur um Zahlungsavise, sondern auch um Einzüge mit mehreren Rechnungen in einer Summe und nur über den VWZ werden die Rechnungsnummern vom Einziehenden genannt. Da macht eine Zuordnung mit Addition meiner Meinung nach schon Sinn.

Auch haben wir erste Erfolge, dass es bei den Buchungen in Rechnungswesen Belegübergaben aus Bank gab...Da wir noch in den Kinderschuhen stecken, sind wir noch am herausfinden, was am meisten Sinn macht.

Auf Sicht erwarte ich in der Technik ebenso die Entwicklung, dass gleich aus der Bank heraus gebucht werden kann - und die KI wird das automatische Buchen unterstützen - damit wird die aktuelle Doppeltätigkeit wegfallen, wenn wir 1:1-Buchungen haben und nichts aufgeteilt werden muss. Damit wäre nicht mehr das Buchen des eingegangenen Beleges die erste Tätigkeit, sondern die Zahlung/Belastung löst alles (von alleine aus)...aber damit bin ich aktuell noch zu visionär unterwegs und hoffe erstmal auf eine Summenfunktion 😉

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Das versuchen wir mal! Und ich werde herausfinden, wie das nachträgliche Verbinden von mehreren Belegen in DUO funktioniert 🙂

Ich wünsche ein schönes Wochenende!