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Belegtransfer Probleme beim Kontierung übernehmen

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letzte Antwort am 10.12.2024 18:50:21 von Nomi
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Nomi
Beginner
Offline Online
Nachricht 1 von 4
185 Mal angesehen

Hallo,

 

wir sind nun von Unternehmen online auf eine ERP-Software umgestiegen. Nun habe ich die ersten Eingangsrechnungen via Belegtransfer 5.34 übermittelt. Das einrichten hat eigentlich für mein Verständnis gut geklappt.

 

In Belegtransfer kam beim Upload dann folgende Fehlermeldung:

Bild1.png

 

 

 

 

 

 

Auch im Importprotokoll in DUO gab es Fehlermeldungen:

 

Bild2.pngScreenshot 2024-11-01 143104.png

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Vom ERP werden in einer Zip Datei folgende Dateien beigefügt:

- document.xls

- eine PDF mit der Rechnung

- eine XML mit dem gleichen Dateinamen wie die Rechnung

Screenshot 2024-11-01 142816.pngScreenshot 2024-11-01 142739.png

 

 

Leider kommt dann aber keine Buchungsinfo im Beleg an (wir haben die Bearbeitungsform Erweitert):

Screenshot 2024-11-01 142924.png

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Hat vielleicht jemand eine Idee woran das liegen könnte?

 

Vielen Dank

Simon

cro
Experte
Offline Online
Nachricht 2 von 4
165 Mal angesehen

Dateien kann man grundsätzlich nicht hochladen. Die darin enthaltenen Belege können entpackt nach UO gesendet werden.

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dstoll
Fortgeschrittener
Offline Online
Nachricht 3 von 4
141 Mal angesehen

Hi Simon,

 

Ursache ist ein fehlender "Rechnungsordner" mit der Bezeichnung "Rechnungseingang". 

 

Screenshot-000917@2x.png

 

Da man beim Wording seitens Datev aber nicht sehr kreativ war, ist damit nicht, wie wahrscheinlich vermutet, der Ordner gemeint, wo der Beleg abgelegt werden soll, sondern der Name eines Art "Erfassungsbereiches". Einstellen kann man die "Rechnungsordner" unter "Belege > Einstellungen > Rechnungsordner"

 

Screenshot-000918@2x.png

 

Entweder ihr legt einen neuen Rechnungsordner "Rechnungseingang" an oder ändert (falls möglich) die Exporteinstellungen im ERP auf den Standardwert "Eingangsrechnungen". Für die Ausgangsrechnungen gilt das übrigens analog.

Nomi
Beginner
Offline Online
Nachricht 4 von 4
91 Mal angesehen

Hallo dstoll,

 

tut mir leid, dass ich nicht zeitnah geantwortet habe 😔

Deine Lösung hat aber funktioniert.

Vielen Dank hierfür!

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letzte Antwort am 10.12.2024 18:50:21 von Nomi
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