Guten Tag,
es gab einen Beitrag dazu, der nun aber im Archiv gelandet und abgeschlossen wurde. Link wie folgt:
https://www.datev-community.de/t5/Ideen-zu-Unternehmen-online/Belegfreigabe-comfort-Erfassung-Belegdetails-Pflichtfelder-und/idi-p/404653
M.E. ist das Thema hinsichtlich der Mussfelder nicht ausreichend beantwortet - nicht nach dem heutigen Stand, den die Pilotierung ist vorbei.
Fall:
Selbstbuchendes Mandat. Belegfreigabe comfort ist vorgeschaltet und Mandant nutzt die erweiterte Erfassung. Es handelt sich um einen größeren Betrieb mit mehreren Kostenstellen.
Workflow Bedingungen:
1. Belegzuweisung - Es ist nicht möglich einen auf Kostenstellen abgestellten Workflow zu generieren.
2. Workflow nach Lieferanten? - Kann man hier nicht mal ein vernünftiges Auswahlfenster generieren, dass auch in der Anzeige zwischen Lieferanten und Kunden unterscheidet und eine Mehrfachauswahl erleichtert.
Mussfelder
3. Belegerfassung innerhalb der Belegfreigabe - Es ist nicht möglich MUSS Felder zu bestimmen in den Einstellungen.
4. Möglichkeit zur Aufteilung des Betrags auf mehrere Kostenstellen.
Die Freigabe von Belegen wird verschiedenen Zuweisern zugespielt die wiederum verschiedene Kostenstellen bedienen. Die Kostenstellen sollen vom Prüfenden vergeben werden, da die Buchhaltung diese MUSS Angabe benötigt.
Sonst rennt die interne Buchhaltung wieder den zuständigen Freigebern hinterher.
Auch eine automatisierte vorgegebene Erinnerung per Mail im 7/14 o.ä. Tage Rhythmus zur Erledigung der Freigaben wäre sinnvoll. Aktuell kann man dies nur über das Datev Konto selbst steuern. Es wäre schön, wenn die GF das vorgeben könnte.
Für eine Rückmeldung bedanke ich mich vorab!
Freundliche Grüße
A. Medenbach
