Hallo Community,
wir sind derzeit im Umbruch und stellen unsere Buchhaltung auf DATEV um.
In diesem Zusammenhang wollen wir auch Unternehmen online für unsere Mandanten nutzen.
Leider haben wir bis jetzt in dieser Beziehung so gut wie keine Informationen für den täglichen Umgang erhalten. Die Scheinflatrate für Lernvideos von DATEV ist hier leider keine Hilfe - es kostet ja zusätzlich doch noch für jedes Video - was sich bei Neueinsteigern ganz schön summieren kann, auch wenn dann sozusagen alle MA auf die Videos zugreifen kann. Hier hätte ich von Seiten DATEV zumindest einen zeitlich begrenzten kostenlosen "Vollzugriff" erwartet, wenn eine ganze Kanzlei umsteigt!
In langem Eigenstudium (über diverse "außer-DATEV-Kanäle) bin ich zu folgendem Ergebnis gekommen:
Belege online (Cloudspace; Sparversion von Unternehmen online?)
- für die Mandantengruppe, die wenig Belege hat bzw. technisch nicht in der Lage ist oder nicht will zu digitalisieren
- als "Zwischenlösung" für bereits "digitale" Mandanten, um das DMS nicht mit den digitalen Belegen aufzublähen.
Unternehmen online (Königsweg)
- für die Mandantengruppe die bereits digital ist und auch schon die Buchhaltungsunterlagen digital übermitteln.
Folgende Frage stellt sich:
Wenn ich zuerst "Belege online" für die Mandanten einrichte (Kanzlei scannt die vorliegenden Belege für die Buchhaltung bzw. Mandant liefert Buchhaltung bereits jetzt elektronisch) kostet das zur Zeit nur einen geringen Betrag für den Speicherplatz. Dies würden wir gerne vorerst einmal für alle Mandanten einrichten, bis wir sie auf Unternehmen online umstellen (aus Zeitgründen ist das derzeit leider nur nach und nach machbar, weil wir davon ausgehen, dass in der Einarbeitungszeit viele Fragen von Seiten der Mandanten kommen).
Wenn dann zu einem späteren Zeitpunkt auf die "Vollversion" von Unternehmen online umgestellt wird, addieren sich dann die höheren Kosten von Unternehmen online hinzu oder fällt dann der Betrag für Belege online weg, da es ja nach meinem Verständnis in Unternehmen online enthalten ist?
Und vor allem: sollte es tatsächlich wegfallen - geschieht das automatisch mit dem "Scharfschalten " von Unternehmen online oder muss da etwas unternommen werden?
Bereits jetzt ein herzliches "Dankeschön" für Eure Hilfe!
