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Belege nach 10 Jahren

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letzte Antwort am 11.04.2019 15:16:13 von Markus_Goetz
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i_koehl
Einsteiger
Offline Online
Nachricht 1 von 7
926 Mal angesehen

Hallo,

werden die Belege in DUO nach 10 Jahren von der DATEV automatisch gelöscht oder muss man das zuerst anstoßen?

Weiß da jemand was?

Danke!

mkinzler
Meister
Offline Online
Nachricht 2 von 7
479 Mal angesehen

Warum sollten Bestände automatisch gelöscht werden? Es könnten ja auch Belege dabei sein, welche längeren Aufbewarungsfristen unterliegen oder keine Löschung gewünscht ist.

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i_koehl
Einsteiger
Offline Online
Nachricht 3 von 7
479 Mal angesehen

Deshalb möchte ich es wissen, wie man vorgehen sollte...

0 Kudos
vogtsburger
Allwissender
Offline Online
Nachricht 4 von 7
479 Mal angesehen

Speichervolumen kostet ja auch Gebühren.

Datev wird nichts automatisch löschen.

Man wird sehr wahrscheinlich auch nicht darauf hingewiesen, wenn die 10 Jahre überschritten sind.

Es wäre aber interessant zu wissen, ob und wie man an die gespeicherten Daten und Belege rankommt.

Ich denke da z.B. an Archiv-DVDs oder an das Holen und anschließende Löschen von kompletten Mandanten-Beständen oder einzelnen Wirtschaftsjahren im RZ

Viele Grüße

Michael Vogtsburger

Viele Grüße, M. Vogtsburger
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Nachricht 5 von 7
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Zum 10 jährigen Jubiläum sollte DATEV einen geheimen Schalter eingebaut haben
"[ x ] Belege 10 Jahre nach dem letzten Zugriff löschen"


Damit wäre der "Papierordner" nachgebildet, und es wird sicher gestellt, daß aktuell benötigte Belege nicht geschreddert werden.

Wozu benötigt man die Belege, wenn die zugehörigen Buchungen längst gelöscht sind?

Eine KI würde erkennen, wenn ein Anlagegut weg ist, um mit den Abgang die 10 Jahre zu starten.

Eine Zukunftsversion von UO wird auch Dauerbelege erkennen.

vogtsburger
Allwissender
Offline Online
Nachricht 6 von 7
479 Mal angesehen

wenn es z.B. um Bankbelege geht, kann der Aufbewahrungs-Zeitraum (fast) nicht lange genug sein.

Wir hatten viel Ärger im Insolvenzverfahren einer Unternehmensgruppe (mehrere miteinander verbundene Kapitalgesellschaften) und waren sehr froh, dass uralte Bankbelege noch nicht geschreddert waren.

Elektronisch war aus dem angeforderten Zeitraum nichts mehr zu finden.

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DATEV-Mitarbeiter
Markus_Goetz
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
Offline Online
Nachricht 7 von 7
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Hallo zusammen,

die Belege/Mandantenbestände für DATEV Unternehmen online werden im DATEV-Rechenzentrum bei einer Kündigung von Unternehmen online nicht automatisch gelöscht.

Ebenso existiert keine zeitliche Begrenzung für die gespeicherten

Belege/Mandantenbestände.

Ein Löschauftrag muss manuell erfolgen.

Weitere Informationen zum Löschen von Datenbeständen in DATEV Unternehmen online finden Sie in folgendem Info-Dokument:

DATEV Unternehmen online: Datenbestände oder Wirtschaftsjahre löschen (Dok.-Nr. 1035072)

Viele Grüße

Markus Götz

DATEV eG

Produktmanagement DATEV Unternehmen online

Viele Grüße aus Nürnberg
Markus Götz - DATEV eG
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letzte Antwort am 11.04.2019 15:16:13 von Markus_Goetz
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