Hallo @_-Karl-_,
invoicefetcher unterstützt seit Inbetriebnahme im Juli 2020 der Schnittstelle zu DATEV Unternehmen online ausschließlich den DATEV Belegbilderservice. Dabei reichen wir die von uns automatisch abgerufenen Rechnungen aus Kundenportalen oder an uns weitergeleitete E-Mails und deren Anlagen oder erstellte PDFs weiter. Das Ganze ist protokolliert. Mit der elektronischen Rechnung nach EN 16931 entfällt dann in Zukunft bei diesen Rechnungen die Bild zu Text Erkennung (OCR) und dann die Belegerkennung. Einfach mal eine ZUGFeRD Rechnung reinsenden. Nichts desto trotz wird es über Jahre hinweg noch ganz normale PDF Rechnungen, Papierrechnungen und Co. geben. Wir reden ja nur von der Pflicht im B2B Bereich innerhalb von Deutschland mit einige Übergangsfristen. Ich verweise hier auf das aktuelle BMF Schreiben.
Warum bespielt invoicefetcher ausschließlich den DATEV Belegbilderservice?
Wir sehen den Rechnungseingang als Prozess der möglichst automatisch von statten gehen muss. Jedes Mal, wenn ein Kunde eingreifen muss ist das lästig. Zum Beispiel bei der Kontrolle der Belegerkennung und deren Erfassung. Das soll doch bitte da erfolgen wo der Kunde ohnehin arbeitet. In der Regel richten invoicefetcher Kunden alles einmal ein und arbeiten dann im Unternehmen online. Bei den Schnittstellen zum DATEV Rechnungsdatenservice gibt es einige Beleg-, Buchungs- und Pflichtinformationen die zu übergeben sind. Ohne Kundenabfrage haben wir diese Information nicht! Weiterhin ist invoicefetcher keine Buchhaltungsplattform. Die Expertise und Aufgabe von Kontierungen und Buchungen liegt ganz klar bei der Buchhaltungssoftware, Buchhaltungskraft im Unternehmen, der Steuerkanzlei oder dem Buchhaltungsbüro. Auch läuft die DATEV Belegerkennung nicht bei der Verwendung des Rechnungsdatenservice. Bei der weiteren Verarbeitung wird also nicht ergänzt und es muss manuell eingetragen werden. Daher haben wir uns schon immer gegen eine Umsetzung entschieden.
Angefragt haben wir 2020 bereits die optionale Mitgabe von Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Netto, Brutto, Währung, Bestellnummer und Zahlungsreferenz bei der Belegübertragung in den DATEV Belegbilderservice zur weiteren sinnvollen und automatischen Verarbeitung. So kann die Zahlungsreferenz sofort für ein Bankabgeleich bei der Belegübermittlung genutzt werden. Funktioniert 1A mit Sahne in anderen Konstellationen.
Umstellungen in der Schnittstellenlandschaft
@_-Karl-_ich kann Dir nicht ganz folgen und denke, dass es sich um ein Missverständnis oder die Vermischung von unterschiedlichen Themen handelt. Zwei Punkte fallen mir dazu ein.
Wir haben am 26.03.2024 alle DATEV Verbindungen unserer Kunden deaktiviert und folgendes kommuniziert.
Sie nutzen bereits erfolgreich und effizient unsere Schnittstelle zu DATEV Unternehmen online.
DATEV hat damit begonnen, die Infrastruktur für ein neues API-Management in Betrieb zu nehmen. Leider ist wegen der Komplexität eine automatische Migration der bestehenden Verbindungen nicht möglich. Dies hat für Sie zur Folge, dass Sie bitte Ihre bestehende App-Verbindung von invoicefetcher zu DATEV einmal komplett neu aufsetzen müssen. Vorhandene Spezial-Mappings funktionieren anschließend wie gewohnt.
Bitte bauen Sie die Verbindung zu DATEV Belegbilderservice jetzt neu auf.
Dem vorangegangen sind ein paar API Änderungen auf unserer Seite zur Schnittstellenkommunikation mit dem neuen API Gateway und dem DATEV Belegbilderservice. Die Umstellung der Infrastruktur und die Inbetriebnahme eines neuen API-Managment auf Seiten der DATEV war über ein Jahr in Vorbereitung und Planung und meiner Einschätzung nach lange überfällig. Ärgernis für unsere Kunden war, dass die Verbindung gänzlich neu aufgesetzt werden musste. Dies hat bei unsere Kunden in Masse ausgesprochen gut geklappt. Ich hatte hier tatsächlich einige Bedenken! Innerhalb von zwei, drei Tagen hatte ein Großteil der Kunden die Verbindung mit wenigen Klicks neu aufgebaut.
Weiterhin kann ich sagen, dass die DATEV sukzessive auf Online-Schnittstellen umstellt und das Anbieter mit Offline-Schnittstellen hier Umstellungen vornehehmen müssen. Auch will sich die DATEV in Richtung bidirektionalen Datenaustausch Fit machen.
