Beleg2Buchung in Verbindung mit Kontrolle Ausgangs... - DATEV-Community

stka · ‎17.04.2024

Hallo zusammen,

folgende Situation.

Mandant nutzt ein ERP ohne neuartige DATEV Schnittstellen, die auch in absehbarer Zeit nicht kommen, d.h. es werden klassische EXTF-Buchungsstapel ohne Beleglink an den StB geschickt.

Nun wird DUO eingeführt. Die Eingangsrechnungen werden in der erweiterten Erfassung vorkontiert.

Erst war die Überlegung, von den EXTF-Buchungsstapeln wegzugehen und die Ausgangsrechnungen in DUO hochzuladen und ebenfalls vorzukontieren, was aber doppelte Arbeit ist, weil in den EXTF-Stapeln alles sauber kontiert und aufgeteilt ist.

Also kommt Beleg2Buchung ins Spiel und zwar auf Mandantenseite.

Das Problem ist nun, dass der Kunde in DUO sowohl den Überblick über seine offenen Eingangs- als auch Ausgangsrechnungen haben möchte. Wenn ich die Ausgangsrechnungen über B2B iVm Belegtransfer aber in DUO hochlade, passieren die Belege ja aber die Belegbearbeitung in DATEV gar nicht.

Gibt es eine Lösung, wie man hier hinsichtlich der Ausgangsrechnungen am besten vorgehen könnte?

anderl · ‎17.04.2024

Hallo,

da wir mit Ähnlichem experimentieren.

Wir haben mittlerweile zwei Piloten, nenne ich es mal, bei dem die Ausgangsrechnungen über Buchungsdatenservice kommen. Leider mies vorkontiert. Deshalb werden die AR pro Monat in Duo manuell in den Posteingang "zurückgeschoben" und wir arbeiten mit dem ASR.

Ja, etwas gebogen, aber die Buchhalterin ist aktuell sehr glücklich damit.

Erg. wg. des Bezahlt-Status:

Habe ich eben noch etwas getestet. Das läuft in unserem Fall auch nicht. Wir und unsere Mandate arbeiten hier auch mit den Auswertungen und nicht mit der Startseite Belege. Eigentlich immer wenn der Zahlungsverkehr nicht über Duo läuft.

Viele Grüße

vogtsburger · ‎17.04.2024

bezüglich der OPOS-Listen i.V.m. Ausgangsrechnungen und "ISWL_Beleg2Buchung" arbeiten wir mit "Auswertungen Rechnungswesen" (ohne Kennzeichen PDF), die wir dem Mandanten direkt in DUO zur Verfügung stellen

Das funktioniert für unsere Zwecke recht gut

Wenn das ERP-System schon 'schöne' und richtige Kontierungen liefert, wollen wir diese Arbeit nicht doppelt machen

Viele Grüße, M. Vogtsburger
... bei Apple-Software interagiert man mit Gesten, bei Datev wie gestern und vorgestern ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... água mole em pedra dura, tanto bate até que fura ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... mein Motto: "hast Du ASCII in den Taschen, hast Du immer was zu naschen" ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... ich hatte viel weniger IT-Probleme, als es noch keine PCs, kein "WINDOWS" und kein "DATEV" gab ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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"Wenn sie einen ssıǝɥɔs Prozess digitalisieren, dann haben sie einen ssıǝɥɔs digitalen Prozess" (Thorsten Dirks) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
" ... inkognito ergo sum ... " ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"feine Pfote, derbe Patsche, fiddelt auf der selben Bratsche" (Heinrich Heine, 1797–1856) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... hinter so manchem Datev-Programm-(Fehl-)Verhalten steckt eine Logik. Sie versteckt sich bloß sehr gut ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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... wir Windows-Anwender können alle bis 11 zählen: 1.0/2.0/3.0/95/98/ME/2000/XP/Vista/7/8/10/11 ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "neue Kästchen braucht das Land !" (frei nach einem Songtext) ... (wg. mehrerer Dezimal-Limits in der Datev-Software) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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... meine persönliche GuV (bzgl. Datev-Nutzung): deutliche Steigerungen bei Frustgewinn und Lustverlust ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "allwissend bin ich (wirklich) nicht, doch viel ist mir (dennoch) bewusst"(frei nach Goethes Faust) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "Die Botschaft(er/en) der Datev hör' ich wohl, allein mir fehlt der Glaube"(frei nach J.W.v.Goethe) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... Vorschläge für einen neuen Datev-Slogan: "man lernt nie aus" ODER "man lernt nie aus Fehlern" ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "außen hui ... innen pfui ... die GUI ??" ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... den Begriff "Verböserung" gibt es nur im Steuerrecht, den 'Tatbestand' der "Verböserung" gibt es aber auch in der IT ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"And so, my fellow Genossen: ask not what your DATEV can do for you — ask what you can do for your DATEV" (frei nach JFK) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
Warnhinweis für Allergiker: Spoiler in meinem Beitrag können Spuren von Ironie, Witz oder Unwitz enthalten 😉 ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"Über sieben Krücken musst Du geh'n, sieben dunkle Jahre übersteh'n ... " (frei nach einem Songtext) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... ja sind wir denn hier bei den WaitWatchern ? .. warten und dem Gras beim Wachsen zusehen ? ..) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(..♬.. das bisschen Datev macht sich von allein ..♫.. das bisschen Datev kann so schlimm nicht sein ..♬..) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... Datev-Software muss einmalig sein, wird also evtl. nur einmalig getestet ☺...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... das Motto "gut zitiert ist mindestens halb geschrieben" wird hier und anderswo geliebt ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... neuer Urlaubs-Trend: Schiffsreise mit Barkasse nach LuG.ANO ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... nein, ich bin nicht im KUG-LuGs-Klan ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "Wer bin ich und wenn ja, wie viele (... Gruppen in der BRV) ? " ...☂...
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Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "alles so schön bunt hier !" ... auf dem richtigen Gerät ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄

Viele Grüße, M. Vogtsburger
... Motto: "Immer positiv denken und negativ bleiben !" ... bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄ ....(betr. CORONA)

Viele Grüße, M. Vogtsburger
... kein Mitglied des KUG-LuGs-KLANs, sondern eher von REWE & Co ... Bits & Bikes bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄

... auf der Suche nach dem Sinn des Lesens, bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄

Hinweis: dieser Beitrag kann Spuren von Ironie enthalten, bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄

Viele Grüße, M. Vogtsburger
☀ ☁ ☂ ☃ ☄ ... alle Wetter, die Frisur hält, trotz Corona !
"Ein Teil dieser Antworten würde die Bevölkerung verunsichern"

stka · ‎17.04.2024

Das Problem ist, dass der StB nur 1x pro Monat inkl. Dauerfristverlängerung bucht und die Listen entsprechend alt sind, daher hätte der Mandant gerne mehr oder weniger analog zu den Eingangsrechnungen die direkte Kontrolle in DUO bei den zu überwachenden Kundenrechnungen und zwar ohne, dass er die Kundenrechnungen zuvor in DUO vorbereiten muss.

Beleg2Buchung in Verbindung mit Kontrolle Ausgangsrechnungen in DUO