Auftragswesen online - Zwei Rechnungskreise

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Hallo zusammen,

ein Mandant von uns möchte Auftragswesen online nutzen. Es gibt zwei Betriebsstätten. Diese zwei Betriebsstätten sollen jeweils einen eigenen Rechnungsnummernkreis haben. Geht das? Wenn ja, wie muss das eingerichtet werden?

Vielen Dank!

Schäfer

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Geht nur mit 2 UO Stammdaten. Dann kann man das wieder sauber trennen. Wird aber bei 1 Unternehmen mit 2 Betriebsstätten wohl schwierig, wenn Sie diesen als 1 Mandanten mit Kostenstellen (?) im REWE buchen. 

[#3 · Accepted solution]

Ist hier eine weitere Schwäche von Auftragswesen online aufgezeigt worden? 👋

@hschäfer Ich kann Ihnen aktuell von Auftragswesen online leider nur abraten. Suchen Sie auf dem Marktplatz eine Alternative. Ich werde die Liste der Unzulänglichkeiten hier jetzt nicht erneut tippen aber nutzbar wäre die Anwendung erst wenn Sie einmal abgerissen und neu neugebaut würde. Eine Renovierung erscheint mir zwecklos.

Das ist zumindest meine Meinung.

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Ich habe eine Frage zu den Belegnummer. 
Kann man diese ebenfalls in Auftragswesen Online ändern? Ich habe dort den Fall, dass der Mandant gerne R <Jahreszahl><fortlaufende Nummer> haben möchte. 

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@kerstink  schrieb:

Kann man diese ebenfalls in Auftragswesen Online ändern? 

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Ja geht, wenn er jedes Jahr die Belegvorlage Rechnung dann entsprechend ändert, weil R2020 fest in die Vorlage geschrieben werden muss und keine Variable sein kann. Einzig die fortlaufende Nummer ist eine Variable. 

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Hallo,

Ich stehe gerade vor gleichem Problem. Eine zweite Mandantennummer bzw. eine "Zweierlei-Nutzung" von DUO ist hier nicht zielführend. Mein Plan ist die Umbenennung anderer Belegarten, wie etwa die nicht benötigte "Auftragsbestätigung" in "Rechnung" und dann die entsprechende Bestückung mit den notwendigen Inhalten. 

Dürfte doch eigentlich die eleganteste Lösung sein, oder?

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@Stephanie_Kröning schrieb:

Dürfte doch eigentlich die eleganteste Lösung sein, oder?

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Nicht wirklich, weil das auch nur eine Krücke ist und so von DATEV nie gedacht und gewollt. Und wenn DATEV das Auftragswesen Online 2021 in einer neuen Form mit neuen Funktonen bereitstellt, kann ich mir gut vorstellen, dass man dann vor einem größeren Problem steht und man sich sagt: hätte ich damals nicht ... oder am Ende braucht man doch genau für 1 Fall eine Vorlage, die man missbraucht hat. 

Murphy's Law 😉.

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Hallo, guten Morgen "Allwissender", 

ein Mandant von uns befindet sich gerade in der Entscheidungsfindung DATEV Auftragswesen einzusetzen; er benötigt für seine interne Organisation 7 Rechnungskreise. 

Gibt es hierzu bereits Erfahrungswerte bzw. wie können wir das am Elegantesten umsetzen?

Außerdem sollen mehrere Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen Zugriff erhalten und somit z. B. Angebote und Rechnungen erstellen können... also u. U. werden zeitgleich Angebote geschrieben... ist das überhaupt möglich und wenn ja, was wäre hierbei zu beachten? Und kann man "Kürzel" der Mitarbeiter hinterlegen?

Ich freue mich auf eine Rückmeldung 🙂

Viele Grüße aus WOB

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Moin @Lambrecht 

bei den Anforderungen sollte sich ihr Mandant nach einer anderer Software umschauen.

Mich würde mal interessieren, wie oft Auftragswesen-Online bei der DATEV bestellt wurde und vor allem wie oft es wieder abbestellt wurde. Ich verstehe nicht, wie die DATEV es wagen konnte, so ein unausgereiftes Produkt auf den Markt zu bringen...

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@ManfredLener schrieb:

bei den Anforderungen sollte sich ihr Mandant nach einer anderer Software umschauen.

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@Lambrecht Dem stimme ich voll zu. Das Auftragswesen ist so simpel wie nur möglich. Mehrere Zugriffe, Kürzel, verschiedene Kreise oder gar Niederlassungen, Zusammenfassen von Belegen, ... geht momentan alles nicht und DATEV wird auch nicht morgen und übermorgen uns Version 2.0 vorstellen, mit der alle gewünschten Funktionen nachgeliefert wurden. Erstmal wird uns die neue Optik präsentiert, mit dem aktuellen Funktionsumfang. Im Laufe 2021 kommen dann Funktionen nach und nach hinzu.

Braucht Ihr Mandant jetzt eine neue Software, dann würde ich mich nach Alternativen umschauen, die auch mit DATEV spricht und z.B. Rechnungs- und/oder Buchungsdatenservice liefern kann, damit man dort einstellen kann, dass das ERP-System via Cloud direkt mit DATEV redet und der StB Buchungssätze und/oder Belege gleich im REWE verbuchen kann; ohne Belegtransfer; ohne Windows mit ein paar Klicks. 

Dazu mal im DATEV Markplatz umschauen. 

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Vielen Dank für die Rückmeldung und die Informationen 😊

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Eher nicht, dann werden die Daten ja auch nicht fürs Rechnungswesen bereitgestellt.