Auftragswesen next - Eine Buchung pro Position

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Hallo Community, 

wir haben einen Metzgereibetrieb, welcher Auftragswesen next nutzen möchte.

Dieser hat im Regelfall zahlreiche Rechnungspositionen. In der Bearbeitungsform erweitert wird für jede Position der Rechnung (brutto)  ein Buchungsvorschlag in Kanzlei-Rechnungswesen erzeugt. Die Einstellung (unter Belege) ist lt. Info-Dok. auch zwingend notwendig für die Übergabe der Sachkonten, welche ordnungsgemäß in Auftragswesen bei der Rechnungserstellung hinterlegt werden. Soweit gut. 

Allerdings möchte ich gerne vermeiden zahlreichen unübersichtliche Positionen im Kanzlei-Rechnungswesen zu haben, was aktuell mit diesen Einstellungen der Fall ist.

Vom Belegbild buchen kommt nicht in Frage, dies wäre ein Rückschritt, wenn doch eigentlich die Sachkonten grundsätzlich übergeben werden können. 

Nunmehr die Frage, ob es vielleicht in Kanzlei-Rechnungswesen eine Einstellung gibt, welche im Nachgang die Positionen mit gleicher Rechnungsnummer und Sachkonto zusammenfasst.

Oder gibt es eine ansonsten vernünftige Lösung hierfür?

Buchen Sie tatsächlich alle Positionen der Rechnungen ein? Das würde bei uns in der Fibu tatsächlich im Chaos enden.

Ich freue mich auf Ihre Beiträge und Hilfestellungen.

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Das Problem hatte ich kürzlich mit Datev besprochen. 

Entweder wird tatsächlich für jede Position ein einzelner Buchungssatz erstellt oder einer pro Rechnung.  Eine Aufteilung in 2 Buchungen zwischen 7/19% ist unglaublicherweise nicht möglich. 

Habe es wieder umgestellt und die Rechnung wird händisch aufgeteilt.

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Da würde mich ja brennend 🔥 interessieren, ob das z.B. mit easybill auch so ist? 

@kburkhardt: Unabhängig der buchhalterischen Herausforderungen bin ich mir technisch nicht sicher, ob Auftragswesen für den Mandanten ein Fortschritt oder nur reine Digitalisierung von Papier ist. Da kann man technisch heute deutlich mehr Komfort bieten.  

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@paula71 

Die Übergabe eines Buchungssatzes pro Rechnung ist möglich? Könntest du dazu netterweise kurz die Einstellungen beschreiben bzw. Info-Dok.  Habe bislang noch nicht gewusst, dass dies möglich ist. 

Dachte entweder vom Belegbild buchen via OCR oder Buchungsinformationen mit einzelnen Positionen. Danke.

@metalposaunist 

Es ist nicht für jeden Mandanten einfach sich wieder auf eine neue Anwendung einzulassen, wenn diese endlich mit DUO vertraut sind. 🙂 

Aber in einem anderen Fall würde ich nunmehr tatsächlich auf FastBill umsteigen. Erfahrungswerte fehlen bislang, aber ich habe mich gestern ein wenig damit auseinandergesetzt und für gut befunden. Auch viele positive Meinungen dazu hatte ich bereits von vielen Kollegen aus meinem Austausch gehört.

DATEV Auftragswesen next ist leider ein Rückschritt, da stimme ich zu.

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@kburkhardt schrieb:

Dachte entweder vom Belegbild buchen via OCR

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Um Gottes Willen 😱 auf die Idee wäre ich nie gekommen. Dann hat man den Quatsch in Deutschland perfektioniert, wenn man im Kern wieder so arbeitet, als wenn der Mandant seine Rechnungen von Hand schreibt 🙈. Niemals. Vorher drehe ich mich 4x im Grabe um. 

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@kburkhardt schrieb:

Es ist nicht für jeden Mandanten einfach sich wieder auf eine neue Anwendung einzulassen, wenn diese endlich mit DUO vertraut sind. 🙂

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Yes, Yes, Yes. Daher prüfe ich, in wie weit das Mandat für DUO geeignet ist oder ob man gleich Plan B umsetzt und DUO rauslässt. Ich will technisch in 2024 auch so arbeiten wollen und keinen Rückschritt machen wollen, nur weil ... Warum wir Deutschen uns da so krass schwer tun bei Veränderung allgemein, schon irre. So gesehen liegt bei dem Bereich schon Deutschlandgeschwindigkeit an 😅.  

FastBill geht auch. Die haben ja auch wie lexOffice seit längerem ein Steuerberater Portal, wo man mit 1 Account all seine Mandate verwalten kann. Ist also eine gute skalierbare Lösung. 

Dann braucht man nur einen Plan, was man mit den Eingangsrechnungen macht, wenn das passende Tool nur welche für den Ausgang schreiben kann aber auch das lässt sich machen. 

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Startseite Belege - Einstellungen- Erweiterte Einstellungen- Erweiterte Einstellungen konfigurieren- 2. Reiter Rechnungsdatenschnittstelle- Da die erste Möglichkeit anklicken: der Rechnungsbetrag soll im Buchungsvorschlag verwendet werden

[#7 · Accepted solution]

Dankeschön.

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... nur ein kleiner Hinweis:

... vermutlich wollte man den Beitrag von @paula71 als "Lösung" markieren und nicht das eigene "Dankeschön" 😉