Auftragswesen Online - Stückzahlen im Buchungsvorschlag übergeben

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Guten Tag zusammen,

ist es möglich, bei der Erstellung von Rechnungen mit Auftragswesen Online die in der Rechnungsposition angegebene Stückzahl als Buchungsinformation zu übergeben, so dass diese automatisch im Buchungssatz im Eingabefeld "Stück:" in Kanzlei Rechnungswesen erscheint?

Grüße

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Guten Tag @Chegga,

es ist nicht möglich in Auftragswesen online einzustellen, dass bei der Übergabe der Ausgangsrechnungen nach Kanzlei Rechnungswesen die Stückzahl als Buchungsinformation mitgegeben wird. 

In DATEV Belege online können Sie einige Einstellungen zur Übergabe der Erfassungsfelder treffen. In diesem Dokument,  DATEV Belege online (Erweitert) - Erfassungsfelder in DATEV-Rechnungswesen-Programm übergeben , erfahren Sie, wie und in welchen Feldern die in DATEV Belege online erfassten Belegsätze nach dem Import im DATEV-Rechnungswesen-Programm gespeichert werden.

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Und das kann auch kein Programm aus dem Ökosystem, richtig @Jasmin_Kißkalt? Weil es die DATEV API nicht kann, richtig? Sonst hätte man ja eine Empfehlung zu einer Lösung aus dem Ökosystem geben können, was DATEV doch so schön bewirbt 😉. 

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Vielen Dank für die Information, @Jasmin_Kißkalt . Es würde mich sehr freuen, wenn Sie auch die äußerst interessante Frage von @metalposaunist  beantworten könnten. Die Antwort darauf würde die Suche nach einem kompatiblen Drittanbieter-Programm erheblich verkürzen 😅.

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@Chegga  schrieb:

Vielen Dank für die Information, @Jasmin_Kißkalt . Es würde mich sehr freuen, wenn Sie auch die äußerst interessante Frage von @metalposaunist  beantworten könnten. Die Antwort darauf würde die Suche nach einem kompatiblen Drittanbieter-Programm erheblich verkürzen 😅.

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DATEV Unternehmen online und DATEV Rechnungswesen können beide nicht mit der Stückzahl umgehen. Es gibt kein Feld "Stückzahl" das in den Buchungssätzen verarbeitet wird. Die Frage nach der API und einem kompatiblen Programm im Ökosystem erübrigt sich, weil es in den Zielprogrammen nicht berücksichtigt wird.

Ich habe aber noch eine Frage zum fachlichen Hintergrund Ihrer Anforderung: Wozu soll die Anzahl / Stückzahl an die Buchführung bzw. an Unternehmen online übermittelt werden? Die Stückzahl kann über das Belegbild bei Bedarf ausgelesen werden. Was ist der Mehrwert bzw. das Anwendungsszenario das Feld mit der Anzahl direkt im Buchungssatz zur Verfügung zu stellen? Mit diesen Informationen können wir vielleicht einen Workaround oder eine andere Lösung finden.

Viele Grüße aus Nürnberg

Thorsten Jedlitzke

DATEV eG - Anforderungsmanagement DATEV Auftragswesen next

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Guten Tag @Thorsten_Jedlitzke ,

Letztlich geht es darum, wie die Informationen aus der Rechnung effizient in den Buchungssatz übertragen werden können und ob dies überhaupt möglich ist.

Dies könnte durch eine gut strukturierte Rechnung geschehen, die mittels OCR-Erkennung ausgelesen wird. Die erkannte Stückzahl müsste dann in Kanzlei Rechnungswesen in der Buchungssatzspalte "Stück" nur übertragen werden können.

Alternativ könnte dies auch bei einer Ausgangsrechnung erfolgen, die im Rahmen von Auftragswesen oder Auftragswesen Next erstellt wurde. In diesem Fall würde die Stückzahl bereits bei der Rechnungserstellung angegeben und bei der Bereitstellung in Kanzlei-Rechnungswesen müsste es dann nur möglich sein, diese Information in den Buchungssatz zu übernehmen.

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@Chegga  schrieb:

Guten Tag @Thorsten_Jedlitzke ,

Letztlich geht es darum, wie die Informationen aus der Rechnung effizient in den Buchungssatz übertragen werden können und ob dies überhaupt möglich ist.

Dies könnte durch eine gut strukturierte Rechnung geschehen, die mittels OCR-Erkennung ausgelesen wird. Die erkannte Stückzahl müsste dann in Kanzlei Rechnungswesen in der Buchungssatzspalte "Stück" nur übertragen werden können.

Alternativ könnte dies auch bei einer Ausgangsrechnung erfolgen, die im Rahmen von Auftragswesen oder Auftragswesen Next erstellt wurde. In diesem Fall würde die Stückzahl bereits bei der Rechnungserstellung angegeben und bei der Bereitstellung in Kanzlei-Rechnungswesen müsste es dann nur möglich sein, diese Information in den Buchungssatz zu übernehmen.

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Hallo @Chegga,

Die Buchungsinformationen werden in der Bearbeitungsform Erweitert in Belege online strukturiert übergeben. Das heißt, da läuft keine OCR darüber, sondern die Daten sind als XML-Format vorhanden und können direkt als Buchungsvorschläge an Kanzlei-Rechnungswesen übergeben werden.

In der Bearbeitungsform Standard wird die Rechnung aktuell noch über OCR ausgelesen. Wir planen aber hier zukünftig ein ZUGFeRD 2.0 PDF zu übergeben. Dann werden die Daten auch dort strukturiert ankommen und können im Digitalen Beleguchen verarbeitet werden.

Die Stückzahlen und auch die Artikelpreise werden dabei nicht strukturiert übergeben. Grund: Kanzlei-Rechnungswesen und auch andere Folgesysteme werten diese Informationen nicht aus. Wenn die Informationen im Buchungsprozess benötigt werden, können die über das Belegbild eingesehen werden.

Oder gibt es einen Grund, warum Artikelpreise und Stückzahlen in strukturierter Form in der Buchführung erscheinen sollten? Welche Szenario steckt dahinter?

Viele Grüße aus Nürnberg

Thorsten Jedlitzke

DATEV eG - DATEV Unternehmen online