@Chegga schrieb:
Guten Tag @Thorsten_Jedlitzke ,
Letztlich geht es darum, wie die Informationen aus der Rechnung effizient in den Buchungssatz übertragen werden können und ob dies überhaupt möglich ist.
Dies könnte durch eine gut strukturierte Rechnung geschehen, die mittels OCR-Erkennung ausgelesen wird. Die erkannte Stückzahl müsste dann in Kanzlei Rechnungswesen in der Buchungssatzspalte "Stück" nur übertragen werden können.
Alternativ könnte dies auch bei einer Ausgangsrechnung erfolgen, die im Rahmen von Auftragswesen oder Auftragswesen Next erstellt wurde. In diesem Fall würde die Stückzahl bereits bei der Rechnungserstellung angegeben und bei der Bereitstellung in Kanzlei-Rechnungswesen müsste es dann nur möglich sein, diese Information in den Buchungssatz zu übernehmen.
Hallo @Chegga,
Die Buchungsinformationen werden in der Bearbeitungsform Erweitert in Belege online strukturiert übergeben. Das heißt, da läuft keine OCR darüber, sondern die Daten sind als XML-Format vorhanden und können direkt als Buchungsvorschläge an Kanzlei-Rechnungswesen übergeben werden.
In der Bearbeitungsform Standard wird die Rechnung aktuell noch über OCR ausgelesen. Wir planen aber hier zukünftig ein ZUGFeRD 2.0 PDF zu übergeben. Dann werden die Daten auch dort strukturiert ankommen und können im Digitalen Beleguchen verarbeitet werden.
Die Stückzahlen und auch die Artikelpreise werden dabei nicht strukturiert übergeben. Grund: Kanzlei-Rechnungswesen und auch andere Folgesysteme werten diese Informationen nicht aus. Wenn die Informationen im Buchungsprozess benötigt werden, können die über das Belegbild eingesehen werden.
Oder gibt es einen Grund, warum Artikelpreise und Stückzahlen in strukturierter Form in der Buchführung erscheinen sollten? Welche Szenario steckt dahinter?
Viele Grüße aus Nürnberg
Thorsten Jedlitzke
DATEV eG - DATEV Unternehmen online
