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Anpassung Rechteverwaltung Online beim Belegupload

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letzte Antwort am 31.07.2025 09:55:12 von theo
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DIGI-Bär
Beginner
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Nachricht 1 von 7
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Guten Morgen Community,

 

die Rechteverwaltung Online gibt aktuell die Möglichkeit Belege hochzuladen und einzusehen.

Es wäre wünschenswert, wenn hier generell zwischen dem Upload und der Einsicht der Belege unterschieden werden könnte.

Am besten wäre es, wenn man nur die Belege sieht, die man selbst hochgeladen hat.

Es gibt die Konstellation, dass Angestellte nicht alles sehen dürfen und nur bestimmte Unterlagen hochladen müssen.

(z.B.: bei den Lohnunterlagen die Stundenlisten)

Aufbau Rechteverwaltung Online z.B. im Bereich Fibu:

- Belege hochladen und hochgeladene Belege einsehen

- alle Belege einsehen

Was würdet Ihr von dieser Möglichkeit halten?

theo
Meister
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Nachricht 2 von 7
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Ein Workaround wäre Upload E-Mail. 

in dubio pro theo
DIGI-Bär
Beginner
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Nachricht 3 von 7
117 Mal angesehen

Das wäre eine Möglichkeit die jedoch von der Datev, in Bezug auf sensible Daten, nicht empfohlen wird.

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theo
Meister
Offline Online
Nachricht 4 von 7
112 Mal angesehen

Du kannst damit Personen deiner Wahl gestatten nur Belege hoch zu laden. Ich sehe da keine Probleme. 

Wahrscheinlich meinen die den Personalbereich, wo man sich ggf. beim E-Mail Versand von fremden Daten die Einwilligung holen müsste. Dein E-Mail Versand ist ja im besten Fall Transport verschlüsselt. 

in dubio pro theo
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DIGI-Bär
Beginner
Offline Online
Nachricht 5 von 7
98 Mal angesehen

Die konformere, noch nicht vorhandene, Möglichkeit wäre natürlich die genannte Lösung.

Wenn Ihr das auch so seht, könnt Ihr Euch gerne hier mit dran hängen.

Die Datev prüft eher die Wünsche, wo die Wunschquote sehr hoch ist.

 

 

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prabhjot-kakkar
Aufsteiger
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Nachricht 6 von 7
85 Mal angesehen

Guten Morgen,


ich finde den Vorschlag sehr gut! Eine klare Trennung zwischen Upload und Einsicht der Belege macht aus Datenschutz- und Organisationssicht absolut Sinn – gerade bei sensiblen Unterlagen wie Lohn- oder Stundenlisten. Die Möglichkeit, nur eigene Uploads einsehen zu können, wäre eine sinnvolle Erweiterung der Rechteverwaltung. Ich unterstütze die Idee voll und ganz, zumal dass es bei uns Kunden mehrfach anfragen.

Beste Grüße, Prabhjot Singh
Consultant I Keuthen AG
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letzte Antwort am 31.07.2025 09:55:12 von theo
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