Hallo Gemeinde,
Hallo DATEV,
ich muss Anfang November bei einem Madandaten die mandantengenutzte Beraternummer wechseln. Fragt nicht warum, lange, blöde Geschichte 
. Ich will es nun aber für die Zukunft und der Kosten wegen einmal richtig haben.
Aktuell arbeitet das Mandat unter mandantengenutzten Beraternummer A mit REWE und LODAS. Daten dazu liegen auch im RZ unter Beraternummer A und passender Mandantennummer. Neue mandantengenutzten Beraternummer B ist schon angelegt und die passende Software & Hardware (Betriebsstätten mIDentity und einen personalisierten compact) auch bestellt.
Wie stelle ich das nun am besten an, die ganze Installation (1x DATEV FS, 1x Windows 10 Client) auf die neue Beraternummer B umzustellen? Muss ich alles neuinstallieren? Wenn das erledigt ist ziehe ich via PDF (Auftrag zum Übertrag von Mandantendaten) die Daten im RZ von Beraternummer A auf B (Mandantennummer bleibt), damit das auch wieder passt. Alles bleibt aber bei uns als StB - wir betreuen beide Mandate / beide mandantengenutzten Beraternummern.
Bekomme ich da mit LODAS Probleme? Da das Mandat den JA selbst erstellen will, haben wir die "Kanzlei-Edition" bestellt (aktuell Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen). Was muss ich hierbei beachten? Oder ist DATEV das egal, welches Programm die IRW SQL-Datenbank anbindet?
Danke für den Support - man lernt nie aus!
Das mit der „Neuinstallation“ kann ich mir kaum vorstellen.
Ich auch nicht. Das sehe ich ähnlich wie Sie.
Die Softwarekomponenten bleiben ja die gleichen! Oder?
Naja, aus Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen wird Kanzlei-RW (wegen des dort enthaltenen JA, den gibt es unter Mittelstand Faktura RW ja nicht).
zusätzlich muss wohl überall beim Rz-Zugang etc. Die alte Beraternummer raus und die neue rein.
Jop. Das ist klar. Da muss die neue BRN rein inkl. neuem BRN Passwort.
das geht ohne Logistikzentrum und pdf- Unterschriften etc. Vom kanzleirechner aus und kostet nichts. Zudem ist dann zugleich such ein Backup verfügbar.
Geht leider nicht, auch wenn ich mir das sehr gewünscht hätte, weil mandantengenutzte Beraternummer A und B beide im mitgliedsgebundenen Mandantengeschäft schon sind und wir als StB daher "raus aus der Sache". Ich kann via Service Anwendungen > Daten im RZ die Daten nicht von A auf B übertragen.
Oder vielleicht kann ich es doch, wenn ich uns als Kanzlei "zwischenschalte" und das so mache, wie Sie vorschlugen. Das werde ich gleich morgen einmal testen - ob ich zumindest bis zum Button "Auftrag senden" komme.
Wenn ich von A auf B übertragen möchte, sagt mir die Anwendung bloß "MigMag" und ich kann keine Daten oder Anwendung übertragen.
Die DATEV sagte mir dann via tel. Auskunft (weil MigMag) kann das Mandat selbst den Auftrag zum Übertrag ausfüllen und an DATEV senden und gibt als Beraternummer die eigene an, weil sie eigenmächtig handeln kann - ohne Unterschrift eines Partners unserer Kanzlei. Das wundert mich etwas. Habe ich aber auch kein Problem mit, wenn mein Chef da raus ist - der hat andere Dinge zu tun 
.
So schön MigMag der Kosten wegen ist - bei sowas nervt es nur 
.
wenn die Software nicht neu installiert wird, müsste m.E am Ende der Aktion in den Datenbanken der Alte Bestand unter Beraternummer A und der neue unter Beraternummer B verfügbar sein. Und kann dann entweder gelöscht oder weggeschüttet werden. Solange aus dem neuen Lizenzdongle nichts ans RZ gesendet wird müsste theoretisch auch der Bestand der alten Beraternummer A noch „Lokal bearbeitbar„ sein.
Die REWE Daten, die auf dem Server liegen, würde ich dann auch via Bestandsdienste REWE einmal von A nach B umspeichern. Dann sollte auch das wieder passen inkl. der Daten im RZ, die ich ja ebenfalls von A nach B übertragen lassen habe.
beim mitgliedsgebundenen Mandantengeschäft kann ihnen der Mandat für diese Aktion eine Vollmacht erteilen
Okay, das wäre cool. Das weiß ich so aktuell noch nicht. Die Unterschrift kann ich aber auch erst Anfang November einholen, da der GF gerade im Urlaub ist.
Irgendwie hab' ich mit der Aussage der DATEV da kein gutes Bauchgefühl, das das Mandat alles selbst machen kann ohne unserer Unterschrift ...
Top! danke erstmal für den Input zu später Stunde 
!
ich glaube dieses Formular löst das LEXinform/Info-DB
Lovely! Das sieht gut aus. Aber erst gibt man alle Verantwortung an das Mandat mit DATEV ab und dann holt man es sich als Vollmacht wieder. Okay. Kann man machen 
.
Nutzen Sie das Formular als Vorlage und senden Sie das Formular an:
DATEV eG, Logistik-Center, 90329 Nürnberg
Äh - geht auch ein ServiceKontakt? Das ja sonst bisschen oldschool - Digitalisierung leben und so ... hm.
Okay, ich bin gespannt und berichte. Ich will es nur unbedingt vermeiden, auf Beraternummer A und B die gleichen REWE Daten im RZ zu haben. Das Kuddelmuddel gibt es nämlich auch noch bei diesem Mandat 
. Ein riesen Durcheinander, weil die IT erst als letztes eingeschaltet wurde und davor alles nach gut Dünken gearbeitet haben ...
Daher die Idee mit REWE Bestand lokal umstellen und im RZ übertragen.