Screenrecorder unter DATEVasp für interne Schulungsvideos

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Hallo Community,

wir würden gerne kleine Video-Tutorials zu einzelnen Kanzleiprozessen/Softwarethemen machen. Hierzu gibt es zahlreiche Screenrecorder-Software und auch Windows 10 bringt mit Windowstaste+G schon Bordmittel mit. Leider nicht in DATEVasp verfügbar.

Hat jemand damit unter DATEVasp Erfahrung, was hier funktioniert?

@DATEV: mit welchem Tool macht ihr eure Schulungsvideos? Die Musterbestände laufen ja auch auf Terminalservern mit Citrix nehme ich an.

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Hast Du M365 im Einsatz? Dann sollte Microsoft Streams super gut funktionieren. Einfach aus dem Browser heraus den Bildschirm abfilmen und wenn das nicht in der Sitzung klappt, kannst Du Microsoft Streams auch lokal starten und dann die Citrix Session öffnen. Klappt super gut. Habe ich mittels RDP schon selbst ausprobiert. Mit Webcam kann man sich selbst dabei filmen und mit Mikro auch was dazu erklären. Fügt sich in den M365 Kosmos mehr als perfekt ein, wenn man einen strukturellen Plan hat. Die Videos kann man danach noch schneiden aka den Anfang z.B. entfernen. 

Hast Du Loom schon ausprobiert? 

Bitte bei DATEVasp und dem Router dran denken, dass mit 1 Weg ca. 80Mbits nur möglich sind. Der SDSL250 der megra würden wir so ziemlich beschneiden und Kohle für Geschwindigkeit zahlen, die nicht möglich sind. Bin froh ums PARTNERasp. Mit dem neuen Router soll das wohl aber besser werden, wenn man dem 2 Wege gibt und der 1 draus macht. So ähnlich wie die Telekom das bei den hybrid Routern mit LTE/5G und DSL macht. Sollten sich also wirklich viele Mitarbeiter gleichzeitig Videos anschauen oder auch mal viele in einer Konferenz sein, braucht man eine ordentliche Datenleitung. Mit DATEVasp macht man sich da meiner Meinung nach zu unflexibel.  

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@Alexander_Herrmann  schrieb:

Hat jemand damit unter DATEVasp Erfahrung, was hier funktioniert?

Du kannst m.E. einfach aus der lokalen Ebene heraus aufzeichnen.

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Das wollte ich auch gerade schreiben...

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Der Inhalt der Citrix-Session ist zumindest beim board-eigenen Recorder von Windows nicht sichtbar...

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Und selbst wenn @Alexander_Herrmann: Was machst Du mit den Videos dann, wenn sie unter C:\Users\ liegen? Dann können andere sich das immer noch nicht anschauen und wenn man ein iPad hat, kann man das neben die 3 Monitore stellen und live nachklicken 😇. Hast Du schon ein Konzept für die Videos, wenn sie fertig sind? 

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@metalposaunist  schrieb:

Was machst Du mit den Videos dann, wenn sie unter C:\Users\ liegen? 

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Per Drag and Drop nach Citrix oder in irgendeine andere Cloud? 🤔

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Das ist Dein Wissensmanagement 😲? Oha! Dann rennen wir aber in die gleiche Falle, vor der Manuel Moucka mit OneNote warnt: Die OneNote-Lüge der Steuerkanzleien!

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Hallo zusammen, 

die Unterhaltung ist zwar schon etwas älter, aber vielleicht könnt ihr mir trotzdem helfen.

Ich suche für die Kanzlei auch gerade nach einem Screenrecording-Tool, Loom wurde uns empfohlen, wir haben uns auch schon Tella angesehen. Grundsätzlich ist uns egal, was wir nutzen, Hauptsache es funktioniert auf der DATEV Oberfläche. Und genau da liegt das Problem. Wir können die Webbrowser-Integration beider Tools nicht nutzen, da diese nicht installierbar sind und seitens Admin verweigert werden.

Ich habe dann auch nach einer Lösung von MS geschaut und bin irgendwie bei Clipchamp hängen geblieben (Stream und Clipchamp wurden wohl irgendwie von Microsoft zusammengeführt?!). Nun dachte ich, da MS ja mit DATEV funktioniert, hätte ich hier keine Probleme, doch falsch gedacht. Als ich den VideoEditor von Clipchamp ausprobieren wollte, um zu sehen, ob ich mehr damit machen kann als nur die Enden abzuschneiden (in Kapitel aufteilen, bei Updates des Inhalts nur das entsprechende Stück entfernen und durch ein neu aufgenommenes Videoteilstück ersetzen, etc.) erhielt ich Fehlercode GL001. Nach Recherche mit ChatGPT müsste wohl die Hardwarebeschleunigung im Browser aktiviert werden, damit das funktioniert. Und, Überraschung, diese Einstellungsmöglichkeit ist von Admin-Seite gesperrt, ich kann dies nicht aktivieren.

So langsam nervt es mich, dass ich nicht voran komme, denn auch bei den anderen beiden Tools weiß ich nicht, ob diese, selbst wenn ich den Support anfrage, ob er uns dies freischalten kann, die von DATEV überhaupt "genehmigt" sind oder noch ein aufwendiges Verfahren durchlaufen müssten, um auf DATEV'S "grüne Liste" zu kommen. Es hängt, egal welches Tool ich probieren will, immer irgendwann an der Admin-Sperre für externe Tools, weshalb ich nicht weiter komme.

Vielleicht könnt ihr mir helfen? Vielleicht hat jemand Erfahrungen mit einem Screenrecorder und möchte mir davon berichten? 🙂

So oder so schon mal vielen Dank im Voraus!

BG

Kathrin