Kennwort für E-Mail-Verschlüsselung

[#1]

Kann ich das Kennwort zur E-Mail-Verschlüsselung von Auswertungen aus dem entsprechenden Datev-Programm auch für Dokumente die sich in DMS zum Mandant auf dem Arbeitsplatz versende verwenden?

Kann mir da bitte jemand helfen?

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Glückwunsch, daß Sie es geschafft haben, daß wir jetzt antworten können.

Da Sie nicht schreiben, wie und mit welchem Programm Sie Ihre E-Mails verschlüsseln und mit welchen DATEV- Programmen Sie arbeiten, kann die Antwort nur lauten:

"Selbstverständlich können Sie das identische  Kennwort auch zum Versenden verwenden."

Ob eine automatische Übernahme des erfaßten Kennwortes möglich ist, hängt von tausend Dingen ab, und da könnte man Ihnen nur helfen, wenn man wüßte, wie Ihre Arbeitsschritte im Detail aussehen.

[#3]

Das Kennwort habe ich für das Versenden der Auswertungen angelegt, um diese per Mail aus der Fibu und den Jahresabschluss zu senden.

Ich möchte aber auch da Kennwort zu versenden von Dokumenten aus dem DMS vom Datev-Arbeitsplatz oder aus dem Dokumentenkorb an den Mandant mit dem Kennwort versenden.

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Ich würde Ihnen raten, folgende Personen zu kontaktieren:

• EDV- Verantwortlicher aus ihrer Kanzlei
• DATEV- Hotline

denn ohne weitere Infos, wo Sie welche Kennwörter anlegen, und wie Sie das per Email senden kann Ihnen keiner sagen wie Sie das Kennwort von DAP zum Mandanten über den "Dokumentenkorb" nutzen können. Was senden Sie zum Mandanten? doch nicht etwa makrobehaftete DOC- Dateien???

PS:

Es gibt Kennwörter beim

• Datenexport aus DATEV- Programmen
• PDF- Erstellen
• Zip- Container verschlüsseln
• Signaturen beim email- Versand
• usw. usw.

Was nutzen Sie???

[#5]

Das Kennwort habe ich für das Versenden der Auswertungen angelegt, um diese per Mail aus der Fibu und den Jahresabschluss zu senden.

Meinen Sie evtl. den PDF-Versand mit einem entsprechenden Kennwort, dass Sie zuvor in der PDF-Verwaltung festgelegt haben?

Ansonsten hat Herr/Frau "ein Anwender" recht: Sie müssen sich konkret(er) äußern! Ansonsten bleibt es vagen Versuchen, Ihnen zu helfen.....

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Zur Erläuterung meiner Frage: Ich möchte auch die Dokumente vom Datev-Arbeitsplatz mit dem in der PDF-Verwaltung pro angelegten Kennwort per Mail senden.

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Wenn Sie die Dokumente dann erstellen (dazu gibt es doch m.E, dann einen "eigenen PDF-Drucker"), werden die Dokumtente dann doch PDF-entsprechend abgelegt.

Das Kennwort ist dann doch (da ja mit dem entsprechenden PDF-Drucker mit dem Kennwort erstellt) bereits für das/die erzeugte PDF-Datei hinterlegt. Dann senden Sie dann die Datei(en) per Anhang an den Empfänger, der dann das Kennwort eingeben muss....

Ok?

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Auf dem Arbeitsplatz von Datev sind gescannte Dokumente nicht mit dem Kennwort versehen und nachträglich kann ich das Kennwort nicht einfügen.

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Soso, nun sind sie gescannt.

Davon haben Sie bisher nichts erwähnt. Dann müssen die gescannte Dateien eben auch mit mit einem Kennwort versehen werden.

Wurde das bei Ihnen noch nicht durchgeführt?

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Wie mache ich das im Dokumentenkorb? Geht das?

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Ich habe den Verlauf des Beitrages genau verfolgt, bin mir jedoch auf Grund der Äußerungen ebenfalls nicht schlüssig, was konkret gemeint ist. Ich würde mich dem Ratschlag anschließen, dass Sie mit der DATEV persönlich/mündlich Kontakt aufnehmen.

Wenn Sie meinen, ob es geht, aus dem Dokumentenkorb eine pdf-Ausdruck über "Sky-Pdf" mit Passwort zu erstellen: JA !

[#12 · Accepted solution]

Ja, Frau Schreiber, so kommen wir leider nicht weiter.

Sie bringen da zig Dinge zusammen als Problem.

Oder aber sie verwechseln diverse Dinge. Zumindest klingt das alles nicht sehr strukturiert.

Vielleicht klären Sie erst mal die Dinge, die sie bewerkstelligen möchten. Ansonsten dreht man sich...

[#13]

Hallo Frau Schreiber,

Ihr Wunsch ist technisch nicht zu realisieren:

Zur Erläuterung meiner Frage: Ich möchte auch die Dokumente vom Datev-Arbeitsplatz mit dem in der PDF-Verwaltung pro angelegten Kennwort per Mail senden.

Weshalb?

Die PDF- Verwaltung setzt ein Kennwort in ein konkretes PDF- Dokument. Das hat rein gar nichts mit der Verschlüsselung von Emails gemein. Aufgabe des Email- Programms sollte sein, Ihre "Anhänge" in unveränderter Form zum Empfänger zu senden und dieser hat nichts davon, wenn ihre Excel- Tabelle in ein verschlüsseltes PDF- Dokument überführt wird. Das Email- System hat einen eigenen Verschlüsselungs- Algorithmus und hier arbeiten Sie hoffentlich mit Signaturen und Verschlüsselungen über die DATEV- SmartCard, welche wirklich sicher sind. ??...

Noch nie davon gehört??? -> Jetzt aber Ihren EDV- Spezi fragen, denn hier geht es um Datenschutz!!!

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Mich würde mal interessieren, ob wir dieses "Problem" von Frau Schreiber auch wirklich gelöst bekommen. Dafür müsste Sie uns dann aber auch Feedback geben....

Hoffen wir es mal...., es ist im Interesse aller daran Beteiligten, was denn letztendlich das Problem war....

Also, Frau Schreiber, bitte Feedback!

[#15]

Ich bedanke mich für die Informationen, sie waren für  mich sehr hilfreich. Auch wenn mein eigentliches Problem nicht ganz gelöst ist, ist mir damit doch noch einiges klarer geworden.