Hallo!
Ich kann mich meinen Vorrednern nur anschließen!
Eine SmartCard durch einen anderen Mitarbeiter weiter nutzen zu lassen, halte für rechtlich extrem bedenklich. Mir ist bewusst, dass selbst auf Veranstaltungen der Steuerberaterkammern sowas gesagt wird wie: "Die SmartCard reicht man dann in der Kanzlei rum!" - aber das sollte man nicht beachten.
Warum: Da fallen mir erstmal 2 Gründe ein!
1.) Bei der SmartCard handelt es sich um eine elektronische Signatur. Mit ihr kann man rechtskräftig unterschreiben. Im Namen des Eigentümers. Nur wer blanko unterschriebenes Briefpapier offen rum reicht, der darf auch die SmartCard rumreichen. Genau so ist es dann auch wenn die Karte bei einem neuen Mitarbeiter Verwendung findet. Dieser kann dann mit der Unterschrift des alten Mitarbeiters Rechtsgeschäfte tätigen. Rechtlich unhaltbar!
2.) Datenschutz: Da die SmartCard ja zur Ver- und Entschlüsselung von E-Mails dient, wären damit die E-Mails des eigentlichen Karteninhabers für einen dritten lesbar! 😞
Für mich stellt sich eher die Frage, in wie weit die Kanzlei überhaupt die Karte einbehalten darf! Sie enthält ja die Unterschrift dessen, auf den die Karte ausgestellt ist. Und ich sag mal ganz klar: Meine Unterschrift gehört mir! Die darf auf keinen Fall ein Ex-Arbeitgeber behalten!
Also gibt es für mich nur 2 Möglichkeiten, beim Ausscheiden des Mitarbeiters:
1.) Karte den Mitarbeiter übergeben! Kein Problem, man kann ihn ja in allen relevanten Dingen sperren, und er könnte weiterhin damit unterschreiben und E-Mails verschlüsseln.
2.) Karte vernichten! Würde ich aus Sicht der Kanzlei bevorzugen, weil eindeutiger! Ich sehe da auch keinen Schaden für den Mitarbeiter drin!
Bei dem ganzen Thema muss man sich allerdings im Vorfeld ein paar Gedanken zum Thema Mailarchivierung machen, falls die Karte auch zur Verschlüsselung genutzt wurde.
Tschüss
