Bei einem Mandanten erhielten wir in 2018 Mitteilung über eine neue Steuernummer. Diese erfassten wir mit Gültigkeit ab Tag des Zugangs, die alte Steuernummer setzen wir mit Gültigkeit bis Vortrag.
Beim erfassen dieser Stammdate bezieht sich die Gültigkeit auf das Veranlagungsjahr und so hätte man das Datum der Gültigkeit auch eingeben müssen.
Einige Stammdaten muss und sollte man grundsätzlich nach dem Veranlagungsjahr pflegen. Leider ist dies aber in den Stammdaten nicht immer so ganz ersichtlich. Das sollte dringend von der DATEV geändert werden. Vielleicht mit einem zusätzlichen Vermerk VJ für Veranlagungsjahr?
Aus meiner Erfahrung kann ich sagen, dass es gut ist bzw. wird, wenn nur ein oder zwei Mitarbeiter (zBsp Sekretärin) die Stammdaten verwalten, das Ganze auch gleich mit der Erfassung des Posteingangs. Somit können beim Erfassen des Posteingangs die Stammdaten gleich mit abgeglichen werden und gegebenenfalls abgeändert bzw. ergänzt werden. Zusätzlich würde ich diese Mitarbeiter zum Seminar „Einstieg in die Zentrale Stammdatenpflege mit den DATEV-Programmen“ schicken.
Das jedes Programm nur noch die aktuelle Steuernummer heranzieht, geht in meinen Augen nicht. Vielleicht für „einfache, gängige“ Mandanten aber es gibt auch Fälle, wo dies keinen Sinn macht und genau das Gegenteil abverlangt wird.
EDV = Experimentelle Daten Verarbeitung oder Ende der Vernunft....usw. Leider ist da etwas Wahres dran, was oft vergessen wird. Im Alltäglichen mit der EDV wird oft vergessen noch einmal „drüber zu sehen“ ob alles auch wirklich 100%ig stimmt. Genauso wie das Blinzeln vor dem Bildschirm, dessen sollten wir uns immer bewusst sein!
Es ist sinnlos zu sagen: Wir tun unser Bestes. Es muss Dir gelingen, das zu tun, was erforderlich ist!
