Digitale Bescheide Handhabung mit Fristen und Info an Sachbearbeiter

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Wir sind gerade dabei auf digitale Bescheide umzustellen, damit es keine Probleme zum 01.01.2026 gibt. Bisher wurde der Papier-Bescheid gescannt, im Fristenbuch eingetragen und der Papier-Bescheid den Sachbearbeiter weitergeleitet.

Wie läuft es jetzt digital? Ich gehe davon aus, dass der Bescheid wie aktuell die W-ID-Nr. über die Kommunikation Finanzverwaltung abgerufen wird. Gibt es eine Schnittstelle zum elektronischen Fristbuch der Datev? Wie kann eine Info an den Sachbearbeiter erfolgen?

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Es macht keinen Unterschied ob der Papierbescheid gescannt wird oder als PDF digital im Dokumentenkorb landet.

Die weitere Erfassung des Posteingangs, Verfristung und Zuordnung der Dokumente an den jeweiligen Bearbeiter ändert sich nicht.

Der Status des Dokument wird als "offen" gekennzeichnet und der Bearbeiter hat es in seinem "Postfach" "Zur Erledigung"

Der Bearbeiter erhält über die Mitteilungssteuerung in der Taskleiste

 das Infosymbol und sieht, dass neue Post (z.B. neue Dokumente "Zur Erledigung") vorhanden sind.

EDIT:  ... und durch die elektronische Fristenüberwachung wird der Bearbeiter alle 4 Stunden daran erinnert, dass z.B. noch offene Fristen für ihn vorhanden sind.

mfg