Auswertungen als PDF/A in Dokumentenmanagement ablegen

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Hallo zusammen,

gibt es eine Möglichkeit, Auswertungen aus den Steuerprogrammen (=Steuererklärungen) und aus dem Rechnungswesen in DATEV DMS/Dokumentenablage im Format PDF/A ablegen zu lassen?

Steuerbescheide, die von der Finanzverwaltung über die neue Schnittstelle zur Verfügung gestellt werden, kommen bereits in diesem Format.

[#2 · Accepted solution]

Hallo Herr Herrmann,

Sie können aus vielen DATEV-Anwendungen Auswertungen mit verschiedenen PDF-Profilen ausgeben. Durch die PDF-Integration können Sie zum Beispiel in den Steuerprogrammen temporär oder dauerhaft hinterlegen, in welchem Format die Ablage im Dokumentenmanagement erfolgen soll. Standardmäßig gibt es bereits verschiedene Profile, darunter auch Hohe Qualität mit PDF/A (*.pdf). In der PDF-Verwaltung können zusätzlich weitere PDF-Profile angelegt werden, die anschließend ebenfalls in den Anwendungen zur Verfügung stehen. Die PDF-Verwaltung finden Sie über die Programmsuche im DATEV Arbeitsplatz.

Temporär kann das PDF-Profil im Fenster Ausgeben beim jeweiligen Ausgabeziel über die Schaltfläche PDF-Profil auswählen eingestellt werden.

Wenn Sie die Einstellung dauerhaft hinterlegen möchten, wechseln Sie auf Extras | Einstellungen | Ausgeben und stellen dort das gewünschte PDF-Profil ein.

Mit freundlichen Grüßen

Wolfgang Stimpfig
DATEV eG