Hallo lukasklein,
die Individuellen Anlagen werden als Embedding im Mandantenbestand in der SQL-Datenbank „eingebettet“. Sie existieren demnach nicht in einem Excel-Dateiformat innerhalb des Dateisystems. Ein Zugriff auf die Individuellen Anlagen außerhalb der Steuerprogramme ist somit nicht möglich.
Verknüpfungen in Individuellen Anlagen zu externen Excel-Arbeitsblättern oder anderen Individuellen Anlagen sind möglich. Wir raten jedoch davon ab, da Fehler entstehen können, wenn sich z.B. der Ablageort der Quelldatei, die Bezeichnung der verlinkten Individuellen Anlage ändert oder diese gelöscht werden. Gerade bei sehr umfangreichen Individuellen Anlagen besteht die Gefahr, dass fehlerhafte Verknüpfungen übersehen werden. Bedenkt man, dass die Individuellen Anlagen i. d. R. über mehrere Jahre (Veranlagungszeiträume) genutzt werden, wird ersichtlich, wie wichtig es ist, dass während der gesamten Zeit die Ablagestruktur erhalten bleibt. In Supportfällen zeigt sich (sofern Verknüpfungen genutzt werden), dass Verknüpfungen teilweise ins Leere laufen weil die Quelldatei nicht mehr existiert oder umgezogen wurde. Wenn diese Verknüpfungen Einfluss auf die Berechnung des Steuerfalls haben, hat man dadurch ein sehr hohes Gefahrenpotential.
Bedenkenlos sind dagegen Verknüpfungen von einem Tabellenblatt auf ein weiteres Tabellenblatt innerhalb von Individuellen Anlagen. Da sich dabei weder der Ablageort ändert oder es zu unterschiedlichen Bezeichnungen kommen kann.
Mit freundlichen Grüßen
Wolfgang Stimpfig
DATEV eG
