50a StAb50aBund-Excel-Sheet Erfahrungsaustausch

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Hallo Community,

ich suche einen Leidensgenossen der auch jedes Quartal aufs Neue die 50a "Excel Tapete" bzgl. der Formatierung bearbeiten muss. 

Wem diese Screenshots bekannt vorkommen: Bitte melden. Ich halte mich in Excel für durchaus fähig. Aber dieses Konstrukt treibt mich alle drei Monate zur Weißglut.

Ich suche den Erfahrungsaustausch...insbesondere Der Umstand das der CSV Export immer wieder das Datumsformat in eine Zahl umwandelt... 😠

Grüße,

JJunker

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BZSt - Homepage - Reststeuersatzliste

der Link gehört einfach dazu.

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unweigerlich gelangt man dann auch an dieses nette Tool.

Formular-Management-System der Bundesfinanzverwaltung (010165 – Steuerbescheinigung des Schuldners der Vergütung nach § 50a Abs. 5 Satz 6 EStG (deutsch)) (formulare-bfinv.de).

Wirklich niemand der auch an/mit 50a leidet?

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@jjunker schrieb:

... die 50a "Excel Tapete" ...

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... leider bzw. Gott sei Dank leide ich nicht unter diesem Problem und kenne sowieso keine "Excel-Tapete"

... und würde mich auch nicht auf die Überintelligenz von Excel bei CSV-Dateien verlassen.

Wenn ich Excel dazu 'zwingen' will, bestimmte Formate bei bestimmten Spalten zu verwenden, dann benutze ich den Excel-Import-Assistenten für Text-Dateien. 

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ja habe ich auch schon versucht. Und ein anderer Begriff als Tapete für eine Tabelle mit Spalten von A - AJ fällt mir nicht ein.

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... dann sollte man auch die Datev eG zu den Tapeten-Händlern zählen (der Branchen-Schlüssel fällt mir gerade nicht ein) 

... jeder Buchungsstapel im Datev-Format wäre dann schon eine XXL-Tapete 😃

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Vielleicht ist unter den Neuankömmlingen hier in der Com jemand der gleichfalls an / mit / unter 50a leidet. Zumal sich nächstes Jahr der Freibetrag auf 5.000€ per Anno ändert...

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😓Tatsache niemand der sich mit 50a beschäftigt unter 30.000 Mitgliedern in der Com?

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@vogtsburger Haben Sie Erfahrungen mit dem Mist? Mich graust es schon vor januar. Da sind die Quartalserklärungen wieder fällig.

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... meine Wände im Büro sind nicht mit Excel-'Tapeten' tapeziert, sondern verputzt 😁

anders gesagt: speziell mit der o.g. Tabelle habe ich nichts zu tun, aber des Öfteren mit anderen Excel-Tabellen

... weiß im Moment aber auch nicht, welches konkrete Problem Sie bei der Formatierung haben.

... ein kleiner Screenshot würde nicht schaden ...

ganz allgemein (ohne dass ich jemanden langweilen will):

... ein Datum ist für Excel eine Zahl, bloß anders dargestellt

 ... aber man kann eine als Datum dargestellte Zahl jederzeit auch in ein Textformat umwandeln

... in der CSV-Datei würde dann z.B. nicht 31.03.2021 stehen, sondern "31.03.2021"

... es gibt auch diverse Excel-Formeln, um aus einer 'Datums-Zahl' einen 'Datums-Text' zu 'stricken'

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Mein Problem ist, dass das Datum als tt.mm.jjjj eingeben wird. Formatierung Datum.

Nach dem Prüflauf auf inhaltliche Fehler oder Umwandlung in die zu importierende Datei über das von Elster mitgelieferte Makro steht wieder die fünstellige Zahl drin. 

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@jjunker ,

... wie wär´s z.B. mit der Excel-Formel =+TEXT(A1;"TT.MM.JJJJ")

... wenn in der Zelle A1 die 5-stellige Zahl steht

Beispiel:

=+TEXT(44444;"TT.MM.JJJJ")

Ergebnis: 05.09.2021

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Ausschnitt aus Datei. Excel kann man wohl nicht als Anhang hier dranhängen.

Manuel den 15.11.2021 in die Zelle U3 eingetragen. "Daten prüfen" klicken alles ok. 

Kopiere ich nun den 15.11.2021 im Format Datum (tt.mm.jjjj) in die Zelle U4 und klicke auf Daten prüfen wandelt mir das Makro das Datum in die zu Grunde liegende Zahl um. 🤔

Mein Problem:

Die Buchhalterin beim Mandanten erfasst alle vermeintlich 50a relevanten Auslandsgeschäfte in einer Excel-Liste. Diese ist reduziert auf die notwendigsten Angaben.

Ich sichte die Belege und kläre ob 50a relevant oder nicht.

Die zu meldenden Umsätze kopiere ich in die Importhilfedatei (Quelle ist der zweite Screenshot)

Da das gerne mal mehr als 50 Zeilen sind würde ich es gerne vermeiden das Datum alle 3 Monate in der Häufigkeit tippen zu müssen.

Zumal die Formatierung der Zelle U4 trotz manuellem ändern auf tt.mm.jjjj nach dem Einfügen eines kopierten Datums offensichtlich falsch bleibt. Das schließe ich daraus, dass wenn ich wie beim letzten mal die 60 Datumzellen nach dem einfügen manuell überschreibe, diese trotzdem in die Zahl zurück verwandelt werden.

Das Bundeszentralamt für Steuern befand den Fehler zwar für interessant aber irrelevant. 🙈 Ich hatte versucht den Verantwortlichen für das Makro ans Telefon zu bekommen, --> Scheint nicht exiztent zu sein diese  Person.

Ich hoffe der Clownsverein hat das Passwort für das Makro irgendwo aufgeschrieben. 🙄

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@jjunker ,

... habe mir mal kurz dieses Formular 'vorgeknöpft'

In Spalte "U" (Zuflusstag) wird in dieser Excel-Tabelle das Datum ...

• als Text erfasst
• als Text exportiert
• als Text importiert
• als Text kopiert

... aber wenn solche Zellen aktualisiert werden, wandelt Excel solche 'Texte', die mit einem Datumsformat erfasst sind, in Zahlen um

... ein 'Hochkomma' bei der Erfassung dieses Datums, also der kleine Strich über dem #-Zeichen, schadet nicht und 'zwingt' Excel dazu, das Datum als Text zu betrachten !

edit:

witzig ist Folgendes:

'15.11.2021        ist ein Text

'15.11.2021+1   ist aber wieder eine Zahl  (44516),

                          die aber auch als Datum (16.11.2021) formatiert (dargestellt) werden kann 

... außerdem würde ich an der Original-Tabelle nicht 'herumstricken' (Spalten löschen etc), sondern z.B. überflüssige Spalten nur ausblenden.

... keine Ahnung, wie Sie genau vorgehen, aber das, was ich getestet habe, hat  bei mir funktioniert 

Nachtrag:

... noch ein Tipp (ohne jemanden langweilen zu wollen):

... ich würde zur Erfassung der Daten die Original-Excel-Datei und nicht eine selbstgestrickte Excel-Datei verwenden und dann entweder diese Excel-Datei weiter bearbeiten und für den  Import nach "ELSTER" verwenden oder die benötigten Zellen von dieser '50a'-Erfassungstabelle in eine eigene  '50a'-Excel-Tabelle kopieren. Dann müsste es klappen

... aus meiner Sicht ist es ein Handling-Problem, kein Makro-Fehler

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@vogtsburger DANKE für die vielen Mühen.

'50a'-Erfassungstabelle in eine eigene  '50a'-Excel-Tabelle kopieren. Dann müsste es klappen

Genauso wird verfahren. Die Tabelle welche die Buchhalterin beim Mandanten hat ist die originale Datei mit ausgeblendeten Spalten. --> Um einen Abgleich durchführen zu können ob die Spalten noch identisch sind werden die erfassten Daten von dort in die neu heruntergeladene Datei kopiert. -> Fehlerquelle? mit kopieren wird automatisch anders formatiert?🤔

Dann korrigiere ich noch alle kleineren Unzulänglichkeiten (Sonderzeichen welche nicht akzeptiert werden/ Ergänzung des Datums zur Berechtigung zum Kontrollmeldeverfahren....)

witziger Funfact: Das Bundeszantralamt für Steuern rief an und teilte mit, dass wir keine Nullmeldung abgeben müssen wenn kein 50a Umsatz vorliegt. Das würde unnötige Arbeit erzeugen.

"So lange Sie uns keine komfortable Schnittstelle bieten geben wir Nullmeldungen ab" war meine Antwort.

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@jjunker ,

... also wenn das Zahlenformat/Datumsformat das einzige Problem ist, dann ist das 'Meckern auf hohem Niveau'

... eine Zahl ist ja auch nichts Schlimmes.

... man kann ja ein Datum, das sich 'im falschen Körper' einer Zahl fühlt, leicht 'umoperieren' 😉

Beispiel: 

... und die exportierten CSV-Datei hätte dann den Inhalt: 

44444;05.09.2021

(also eine Zahl als Zahl und die gleiche Zahl als Text (Datum) dargestellt/formatiert

(bei mir ist das Trennzeichen standardmäßig ein Semikolon, bei der 50a-Tabelle ein Komma 

... es funktioniert Beides ...

... dieses Format-Problem würde mich an Ihrer Stelle nicht belasten

Tipp:

... 'operieren' Sie die falsch dargestellten Datumswerte und kontrollieren Sie das Ergebnis in der CSV-Datei mit einem Editor (z.B. notpad.exe)

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Problem der Import mit 44444 wird abgelehnt. Die wollen den 05.09.2021 in der CSV stehen haben. 

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... also ... , was hindert Sie daran, die Datumswerte mit der o.g. Formel in das Format TT.MM.JJJJ umzuwandeln und dann die endgültigen Daten per Button in die CSV zu exportieren ?

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Neues Anmeldeformular für § 50a EStG (BZSt) - NWB Livefeed

Im Anmeldeformular ändert sich was. Ich weiß hier in der Com scheinen wenige betroffen zu sein. Wollte die Info aber nicht ungeteilt lassen.

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Hallo Kollege,

unter "Allgemeine Informationen" im Excel-Sheet findest du Hilfe zu Problemen mit dem Datumsfeld...

ich hoffe das hilft weiter...