Neue Rechte: Personalakte - Basisrechte und erweiterte Rechte

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Hallo zusammen,

mir ist aufgefallen, dass in der Rechteverwaltung online plötzlich zwei neue Rechte aufgetaucht sind: Sie beziehen sich auf die Personalakte und es können "Basisrechte" und/oder "erweiterte Rechte" vergeben werden. In der Übersicht der aktuellen Rechtestruktur sind diese Punkte jedoch noch nicht enthalten.

Weiß jemand was es damit auf sich hat?

Ich würde mir ja wünschen, dass Mandanten auch endlich die Möglichkeit bekommen, Lohnunterlagen in der digitalen Personalakte abzulegen. Gerade bei älteren Unterlagen, die jetzt nicht direkt für die laufende Lohnabrechnung benötigt werden, wäre es schön, wenn wir nicht die Ablage aus dem Lohnprogramm heraus erledigen müssen.

Beste Grüße
Angela Walenda

[#2 · Accepted solution]

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@awalenda schrieb:

Weiß jemand was es damit auf sich hat?

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Schätze, das sind neue Rechte für die neue Personalakte.  

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@awalenda schrieb:

Ich würde mir ja wünschen, dass Mandanten auch endlich die Möglichkeit bekommen, Lohnunterlagen in der digitalen Personalakte abzulegen

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Können sie heute auch schon, wenn man Belege mittels Belegtyp Lohn Unterlagen hochlädt.  

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@awalenda schrieb:

Gerade bei älteren Unterlagen, die jetzt nicht direkt für die laufende Lohnabrechnung benötigt werden, wäre es schön, wenn wir nicht die Ablage aus dem Lohnprogramm heraus erledigen müssen.

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Dazu geht die neue Personalakte in die Cloud. Dann arbeitet man wie im ANO Cockpit im Browser damit. 

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Wäre ja schön gewesen, das Programm und die Rechte dazu gleichzeitig rauszubringen. 
Ich habe mich gestern blöd gesucht, was ich mit den Rechten denn nun anfangen kann. 😅

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@awalenda schrieb:

Wäre ja schön gewesen, das Programm und die Rechte dazu gleichzeitig rauszubringen. 

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Schwierig. Da nehme ich DATEV ein bisschen "in Schutz": Das liegt in der Natur der Sache der technischen Weiterentwicklung und Abstimmung in der DATEV. 

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@awalenda schrieb:

Ich habe mich gestern blöd gesucht, was ich mit den Rechten denn nun anfangen kann. 😅

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Hast Du zu viel Zeit? 😋 Die Community verfolgen; das reicht in aller Regel schon aus 😇. Oder bei @andreashausmann vorbei schauen - aber in DATEV suchen kostet zu viel Zeit und ist wenig effizient.  

Und @awalenda: So schön ist die neue Akte auch wieder nicht, weil es keine Schnittstellen gibt und alle Dokumente manuell per drag&drop hochgeladen werden müssen. Kein Upload Mail, kein Upload Mobil, kein Belegbilderservice, ... ob man das in einer vernetzten Welt will? 

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Hallo, 

ich mische mich mal hier in diesen etwas älteren Thread ein. Habe folgende Frage:

Kann man Rechte so vergeben, dass eine Person  die Dokumente für die alte Datev Personalakte (also diesen Belegtyp "Datev Lohnunterlagen") irgendwie auch hochladen kann, obwohl dieser Mensch keine Standard-Rechte für die Fibu-Belege haben soll?

Also kurz und einfach: ich will, dass jemand Personalbelege hochlädt, der soll aber alle anderen Rechnungen/Belege nicht sehen. Geht das?

Die neue digitale Personalakte brauchen wir für diesen konkreten Fall eigentlich nicht unbedingt. Es wäre aber natürlich auch, vor allem für andere Mandanten, interessant zu wissen, wie man hier in der Rechteverwaltung zwischen Fibu und Personal trennt. Wahrscheinlich über die Personalnummernfreigabe, oder?

Das Dokument habe ich mir dazu schon mal angesehen: Vergleich von DATEV Personalakte (neu) mit Digitale Personalakte (alt) - DATEV Hilfe-Center 

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@DiSo schrieb:

obwohl dieser Mensch keine Standard-Rechte für die Fibu-Belege haben soll?

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Nein. Das ist ebenfalls ein Wunsch, der vor Jahren geäußert wurde. Jetzt mit der neuen Personalakte ist der Wunsch dann obsolet. 

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@DiSo schrieb:

Geht das?

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Nein. Nur andersrum: only FiBu ohne Lohn. Lohn geht nur mit FiBu zusammen.  

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@DiSo schrieb:

Die neue digitale Personalakte brauchen wir für diesen konkreten Fall eigentlich nicht unbedingt.

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Die alte digitale Personalakte wird am 30.06.2025 abgeschaltet und ab dann ist nur noch die neue nutzbar. Besser asap auf die neue umsteigen, um nicht in 2025 in Panik zu geraten, weil wer weiß was Neues neben der E-Rechnung alles bis dahin kommt.  

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@DiSo schrieb:

Wahrscheinlich über die Personalnummernfreigabe, oder?

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Die neue Personalakte hängt nicht mehr an Belege online und damit auch nicht mehr an der FiBu.