DATEV DMS Dokumente umspeichern

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Hallo zusammen,

bei einem meiner Mandanten wurde die zentrale Mandantennummer direkt in der Mandantenübersicht geändert. Alles bis auf die im DMS gespeicherten Dokumente sind nun auf der neuen Nummer.

Kann mir jemand genau sagen, wie ich die Dokumente aus dem DMS auf die neue Nummer umgespeichert bekomme? Anleitungen aus Lexinform haben mir leider nicht wirklich helfen können. Administratordaten liegen mir aber vor.

Vielen Dank vorab.

Gruß Marvin Günzel

[#2 · Accepted solution]

als erstes müssen die Stammdaten aus der ZMSD ins DMS übernommen werde.

Mit dem Programm "DATEV DMS classic Stammdatenübernahmen" zu finden über die Programmsuche im DATEV Arbeitsplatz (evtl. Adminrechte erforderlich)

Danach mit Adminrechten im DMS classic Client anmelden, und in der Administrations Suchmaske unter "Daten in Massen ändern, Mandantennummer ändern" die geänderten Mandantennummern suchen und ändern lassen.

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Hallo Herr Günzel,

am leichtesten erledigen Sie dies in der DATEV DMS Admin Maske. Dort können Sie über eine Massenindexierung alle Dokumente auf die andere Mandantennummer "verschieben".

Dazu in DMS als Admin starten und in folgenden Menüeintrag gehen:

Danach auf "Daten in Masse ändern" (gelb markiert)

und dann "Mandatennummer ändern":

Sie erhalten die Maske "Massenindexierung-Mandantennummer" und können hier sehen, welche Vorschläge DMS tätigt und wie viele Dokumente verschobe werden würden, sollten Sie diese durchführen.

MFG

L.Dürr

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Vielen Dank, hat alles funktioniert!

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Guten Tag,

ich möchte das Thema noch einmal aufgreifen, da ich das gleiche Problem habe.

Allerdings wird mir der Punkt "Admin" nicht angezeigt. Ich bin in der DATEV Rechteverwaltung aber Hauptadministrator.

Woran kann das liegen?

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Sie müssen auch im DMS classic die entsprechenden Rechte haben, die DATEV Rechte wirken nicht im RichClient.

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Wie bzw. wo kann ich diese Rechte vergeben? Für DMS classic wurden alle Rechte erteilt, die unter

Arbeitsplatz -> Organisation -> Sicherheit und Rechte -> Rechteverwaltung

freigegeben werden können

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DMS classic hat eine eigene Rechteverwaltung.

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Direkt über den Rich Client, zu finden via Programmsuche im DATEV Arbeitsplatz nach DATEV DMS classic:

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