monatsübergreifender Stundenzettel bei Werkstudenten

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Guten Abend,

wir beschäftigen im Unternehmen in diversen Bereichen Werkstudenten. Die Stundenzettel, die von der jeweiligen Abteilung zur verfügung gestellt werden, sind monatsübergreifend. Soll heißen, diese zeigen z.B. die geleisteten Stunden vom 15.11. - 14.12.18.

Wie kann ich hier eine saubere Abrechnung erstellen? Wenn ich z.B. in der Dezember-Abrechnung den oben genannten Zeitraum abrechne, ist das ja nicht korrekt... Aber im Dezember zunächst nur die Stunden vom 01.12. bis 14.12.18 zu Grund zu legen, ist ja auch nicht korrekt. Außerdem müsste ich dann im Januar wieder eine Korrektur erfassen...

Ist es hier sinnvoll, eine separaten Abrechnungslauf zu Beginn des Folgemonats zu erstellen, mit Auszahlung am 10. des Folgemonats? Dann kennt man ja die geleisteten Stunden pro Monat!? Was müsste bei dieser Umstellung im Lodas ggf. noch beachtet werden?

Vielen Dank für eure Hilfe.

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Hallo,

hier sollten Sie sich in den "Abteilungen" durchsetzen und monatliche Stundenzettel verlangen, wie bei den "normalen" Mitarbeitern auch. Zum einen erschließt sich mir der Sinn von solchen übergreifenden Stundenzetteln nicht, zum anderen rechtfertigen sie (selbst wenn es einen Sinn geben sollten) in den Lohnabteilung nicht einen solchen Mehraufwand.

Viele Grüße

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Wenn Sie jedoch das Ziel von sue nicht erreichen können bleiben Ihnen nur 2 Möglichkeiten.

1. Sie machen jeden Monat eine Nachberechnung über die restlichen Stunden oder

2. Sie rechnen über 2 Abrechnungsgruppen ab. Die eine wie bisher und die 2. Gruppe zum 10. des Folgemonats. Hier müssen Sie aber bei allen Mitarbeitern entsprechend die Abrechnungsgruppen ändern. Außerdem müssen Sie hier beim Schätzverfahren für die Beitragsnachweise teilnehmen, da diese erst mit der 2. Gruppe erstellt werden.

Gruß