Guten Morgen zusammen,
wir hatten für das Jahr 2018 im digitalen Lohnnachweis eines Mandaten eine Mitarbeiterin in der falschen Gefahrenklasse geschlüsselt. Dies muss nun korrigiert werden.
Der Dezember 2018 ist abgerechnet. Wie muss hier verfahren werden?
Wir würden wie folgt vorgehen:
Auf den Monat 01/2018 zurückgehen und die Mitarbeiterin umschlüsseln seit 01/2018 in die richtige Gefahrklasse. Reicht es aus, eine Wiederbarechnugn einzelne Personalnummer durchzuführen oder ist hier eine Wiederabrechnung komplett 12/2018 durchzuführen.
Wird damit der alte Nachweise storniert und der korrigierte übermittelt? Gibt es Weiteres zu beachten? Der Sammelauftrag für die Überweisung der Löhne und Gehälter dürften sich dadurch nicht verändern, sprich es wird kein neuer Hashwert erzeugt, oder doch?
Besten Dank vorab!
LG Anja
Hallo Anja,
das Vorgehen, die Gefahrtarifstelle im Januar 18 zu ändern, ist korrekt. Damit mit dem Dezember ein korrigierter Lohnnachweis erstellt wird, ist eine Wiederabrechnung komplett erforderlich.
Der digitale Lohnnachweis wird standardmäßig mit folgenden Abrechnungen/Abrechnungsarten erstellt:
◾Erstabrechnung für den Monat Dezember
◾Wiederabrechnung komplett für den Monat Dezember
◾Erstabrechnung 2. Gruppe für den Monat Dezember
◾Wiederabrechnung 2. Gruppe für den Monat Dezember
◾Monat, für den die Mitgliedschaft mit Sondertatbestand beendet wird
Wenn Sie eine Wiederabrechnung einzelne Personalnummer schicken, wird der korrigierte Lohnnachweis mit der nächsten Abrechnung erstellt.
Mit freundlichen Grüßen
Wolfgang Stein
Personalwirtschaft
DATEV eG
Hallo.
Würde sich auch ein neuer Lohnnachweis 2018 erstellen nach der Januarabrechnung 2019?
Liebe Grüße
Nicole Berndt
Hallo Frau Berndt,
wird im aktuellen Jahr eine Abrechnung bzw. Wiederabrechnung mit einer Nachberechnung auf das Vorjahr durchgeführt, erhalten Sie einen neuen digitalen Lohnnachweis für das Jahr 2018. Voraussetzung ist hierfür eine Änderung melderelevanter Sachverhalte.
Mit freundlichen Grüßen
Kristin Frohmeyer
Personalwirtschaft
DATEV eG