Hallo, wir zahlen unseren MA im Rahmen eines Projekts finanzierte Fahrtkostenzuschüsse für die Fahrten zwischen Wohnung & erster Tätigkeitsstätte aus, pauschal versteuert zu 15%.
Bisher bekammen wir also eine Liste der anzurechnenden Kilmometer á 20 Cent (Vorgabe der Geldgeber), haben diesen Betrag als Fahrtkostenzuschuss eingetragen. Dadurch entstehen aber durch Steuer/ SV-Beiträge Mehrkosten für den AG: aus eingereichten 94,08 für 470km (die krumme Summe war Fehler im Berechnungsformular, aber hier egal) werden laut Buchungsbeleg/ Kostennachweis pro Mitarbeiter 112,04, also Mehrkosten iHv 17,96.
Jetzt bekamen wir den Bescheid, dass diese Mehrkosten nicht abgerechnet werden können, der AG also darauf sitzen bleibt. Gibt es eine Möglichkeit, diese 94,08 quasi als Zielsumme inklusive Mehrkosten durch Steuer & SV für den FKZ einzutragen, so dass keine ungedeckten Mehrkosten entstehen?
Falls nein - müssten wir das selbst vorab per Probeabrechnung berechnen.
Wir arbeiten mit Lohn & Gehalt im Unternehmen und sind keine Vollprofis - als Beleg haben wir bisher den Buchungsbeleg/ Kontennachweis pro Mitarbeiter benutzt, weil dort genau aufgeschlüsselt ist, welche Kosten durch den FKZ entstehen. Der lässt sich aber leider nicht im Rahmen einer Probeabrechnung erzeugen, wenn ich das richtig sehe - wo bekämen wir die Zahlen zur Berechnung des abzuziehenden Betrags für den Fahrtkostenzuschuss her (also 94,08 minus entstehende Zusatzkosten), um genau die Summe aus den eingereichten Kilometern zu treffen?
