Verpflegungskosten mit Kostenstellen

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Bei uns werden sämtliche Aufwendungen Kostenstellen zugeordnet. Bis 12/2018 war es möglich (ab 01/19 als Netto-Bezug), Verpflegungszuschüsse, Fahrtkostenerstattung ... den jeweiligen Kostenstellen zuzuordnen. Ist es wirklich von Datev so gedacht, dass man ab 01/19 jeden Monat die Stammdaten ändern (KSt-Verteilung) oder einen manuellen Buchungsbeleg erstellen muss?

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Auch bei den Netto- und Abzügen muss ich nur einmal die Einstellung vornehmen, dass die Buchung mit einer Kostenstelle verbucht wird.

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Was ist bei ständig wechselnden Kostenstellen? Wo werden die eingegeben?

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In diesem Fall müssen Sie in den Bewegungsdaten die Beträge eintragen und in der Spalte "Kost" oder so ähnlich dann die jeweilige Kostenstelle hinterlegen.

Warum wechseln sich denn die Kostenstellen bei Ihnen ständig?

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Wir haben ständig wechselnde Baustellen denen die Kosten zugeordnet werden. Bei den Bewegungsdaten gibt es für Netto-Be/Abzüge kein Feld für die Kostenstelle.

[#6 · Accepted solution]

In der Schnellerfassung von den Bewegungsdaten ist das korrekt hier kann ich die Spalte auch nicht einfügen.

Sie können die Werte aber auch über die "Erfassungstabellen" im Register "Standard" eintragen. Hier gibt es die Spalte "Kost". Bei der Erfassung der Nettobezüge müssen Sie außerdem in der Spalte "BS" eine "3" buchen, damit Sie die Nettolohnarten verwenden können.

Sollte die Spalte "Kost" nicht vorhanden sein, dann können Sie diese wie folgt einfügen:

Extras -> Einstellungen Mandant -> Register "Tabellenaufbau" und Standardtabelle auswählen.

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Vielen Dank, auf die Idee bin ich nicht gekommen. Sie haben mir sehr weitergeholfen.

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Hallo Björn,

wenn unter FiBu->Buchungsbeleg->Kostenstellenverteilung nach Betrag ausgewählt ist, werden dann Nettobezüge nach den hinterlegten % (Mitarbeiter->Tätigkeit->Kostenstellen) auch gesplittet? Oder muss man jeden Betrag händisch aufteilen?

Vielen Grüße

Claudia

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Guten Morgen Claudia,

es muss bei "Ersetzen fehlender Kostenstelle in den Bewegungsdaten" Ersetzen durch Kostenstellenverteilung hinterlegt sein. Dann greift das Programm auf die Verteilung vom Mitarbeiter zurück wenn in den Bewegungsdaten keine Kostenstelle eingetragen wurde.

Werden jedoch bei den Buchungen in den Bewegungsdaten die Kostenstellen in der Spalte "Kost" gleich hinterlegt haben diese Vorrang.

Gruß

Björn