Verarbeitungsprotokoll LuG

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Auf Mitarbeiterebene im Lohn und Gehalt möchte ich gerne wissen, wie lange Zugriff auf ein Verarbeitungsprotokoll möglich ist. Gibt Datev hier einen Zeitraum vor oder kann ich dies als selbstbuchender Mandant einstellen.

Wenn ich das einstellen kann, bitte wo und kostet dieses Vorhalten zusätzlich etwas.

Bsp: Mitarbeiter scheidet im April aus, derzeit habe ich keinen Zugriff auf die Verarbeitungsprotokolle.

Das ist doof, wenn ich etwas nachschauen muss.

Danke für´s Aufschlauen.

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In LuG comfort beim Mandanten:

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Hallo,

danke, ich hatte nicht gedacht, dass unter Stammdatenänderungsprotokoll auch Angaben zum Verarbeitungsprotokoll zu machen sind.

Danke für die Brücke.

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Hallo,

hier ist aber die max. Anzahl Monate = 5.

Welche Erklärung Datev hierzu hat, würde mich interessieren.

5 Monate finde ich zu kurz.

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@metzger  schrieb:

Hallo,

............5 Monate finde ich zu kurz.

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Da werden die Speicherkapazitäten ein KO-Kriterium sein. Und wenn's nötig ist, kann man ja über die Seitenansicht  gehen und dann ausdrucken (aaauuutsssch....) oder eine pdf generieren oder mailen.

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Autsch passt, never ever werde ich anfangen Papier zu bedrucken oder sep. speichern.

Ich sage nur Aufbewahrungsfristen. Nachfragen kommen immer erst, wenn solche Zeiträume um sind.

Dann muss man eben schauen, was bei den Mitarbeiterauswertungen gespeichert ist...

Und dem Prüfer sagen, sorry keine Möglichkeit nachzuschauen.

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@metzger  schrieb:

................Und dem Prüfer sagen, sorry keine Möglichkeit nachzuschauen.

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Nach Verarbeitungsprotokollen von Mitarbeitern hat ein Prüfer hier noch nie gefragt. Den interessieren doch nur die Ergebnisse.... Man lernt halt nie aus.

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Hallo,

die Verarbeitungsprotokolle in der Übersicht auf der Mandantenebene unter Protokolle | Verarbeitungsprotokolle bzw. beim Mitarbeiter unter Verarbeitungsprotokoll können für bis zu 5 Vormonate eingesehen werden.

Hierfür gibt es die von @cro gezeigte Einstellungsmöglichkeit Zusätzliche Werte für das Verarbeitungsprotokoll unter Extras | Einstellungen bzw. Extras | Kanzlei-Einstellungen in der Registerkarte Stammdatenänderungsprotokoll mit der Eingabemöglichkeit von 1 bis 5 Monate.

Außerdem können Sie unter Mandant | Ausgeben im Auswertungspaket "Protokolle" die Verarbeitungsprotokolle als Auswertung aufrufen. Je nach Einstellung in Lohn und Gehalt stehen Ihnen hier die Verarbeitungsprotokolle für bis zu 3 Jahre zur Verfügung.

Nach maximal 36 Monaten werden diese Protokolle gelöscht, um die Größe der Datenbank zu reduzieren.
Die Dauer der Verfügbarkeit von Fehlerprotokollen können Sie auf der Kanzleiebene unter Extras | Auswertungseigenschaften in der Registerkarte Konfiguration unter Verfügbarkeit von Fehlerprotokollen mit 3-36 Monate einstellen.

Für Protokolle fallen in Lohn und Gehalt keine Kosten an.

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Hallo,

unter Extras->Auswertungseigenschaften kann ich nirgends Fristen/Laufzeiten einstellen.

Dort gibt es Druckparameter, Sortierung Mitarbeiterauswertungen und Sonstiges.

Wo sollen da Monate erfasst werden können ?

Ich bin selbstbuchender Mandant und setze LuG comfort ein.

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@metzger  schrieb:

Hallo,

unter Extras->Auswertungseigenschaften kann ich nirgends Fristen/Laufzeiten einstellen.

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