Stundenlohnempfänger krank

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Guten Morgen zusammen 😀

ich rechne jeden Monat einen Stundenlohnempfänger ab....20 Stunden in der Woche.

Sie ist das erste mal krank. 

Ich habe also die Krank-Stunden geschlüsselt und dann alle Arbeitsstunden im November eingegeben, da ja auch die Krank-Stunden bezahlt werden.

Bei der Probeabrechnung kommt diese Meldung:

...und auch der Antrag auf Erstattung erscheint mir sehr hoch:

...was mache ich falsch 😓

Dankeschön und viele Grüße

Kerstin

[#2 · Accepted solution]

Der BS 78 ist nur für die Statistik. Die bezahlten Krankstunden müssen mit Stammlohnart 145 erfasst werden.

[#3 · Accepted solution]

Der BS 78 ist nur für die Statistik (oben rechts auf der Lohnabrechnung) und hat nichts mit der Lohnfortzahlung oder der Erstattung zu tun.

Wie ist die LA 101 erstattungsmäßig geschlüsselt (Mandantendaten > Lohnarten => Steuer/SV/UV > Art der Erstattung). Hier muss "keine Erstattung" ausgewählt sein.

Für die Lohnfortzahlung ist die Lohnart 145 zu verwenden. Hier muss dann bei Art der Erstattung "volle Erstattung Entgeltfortzahlung" stehen.

Die Statistik können Sie beibehalten, wenn gewünscht.

In der Erfassungstabelle ist zu ergänzen:

71 / 24,00 / 1 / 145

Außerdem sind die 80 Std. um die 24 Std. zu reduzieren, denn gearbeitet wurde/wird nur 56 Std. + 24 Std. krank = 80 Std. Soll-Arbeitszeit im Februar.

Wenn die Abrechnung nicht unbedingt diese Woche erstellt werden muss, würde ich aber abwarten, ob der AN auch noch nächste Woche krank ist.

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Bohhhhhhhh....Ihr seid echt die Besten.....vielen tausend Dank für Eure Hilfe.

Ohne die noch genaueren Erläuterungen (für mich schon Anweisungen 😀) von tbehrens hätte es allerdings noch nicht geklappt...nun ist aber alles schick 👍 Habe 101 korrigiert und 145 musste ich sogar ganz neu anlegen 🙂

Nun passt es aber richtig gut:

Noch einmal vielen tausend Dank!!!

Einen schönen Tag und viele Grüße

Kerstin

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Hinweis, falls der AN länger krank ist, als abgerechnet.

Entweder eine Wiederholungsabrechnung erstellen, mit geänderten Stunden für 101/145. Der Auszahlungsbetrag ändert sich dadurch nicht, aber der Erstattungsantrag wird dann neu erstellt.

Oder im Folgemonat 03/2026 unter Bewegungsdaten > Erfassungstabellen => Nachberechnung Standard die Korrektur vornehmen.

Die einfachste Variante ist hier alles ins Minus zu setzen und dann zusätzlich die richtigen Werte einzugeben.

Beispiel, wenn 1 Tag länger krank:

02/2026 / 71 / -24,00 / 1 / 101

02/2026 / 71 / -56,00 / 1 / 145

02/2026 / 71 / 28,00 / 1 / 101

02/2026 / 71 / 52,00 / 1 / 145

Alternativ nur die Differenz erfassen:

02/2026 / 71 / -4,00 / 1 / 101

02/2026 / 71 / 4,00 / 1 / 145

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@tbehrens  schrieb:

Die Statistik können Sie beibehalten, wenn gewünscht.

In der Erfassungstabelle ist zu ergänzen:

71 / 24,00 / 1 / 145

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SLA 145 ist für die Statistik doch schon entsprechend geschlüsselt, wenn man die Stunden dann nochmal mit BS 78 erfasst, hat man sie doppelt drin.

[#7]

Wow....DAS stimmt tatsächlich....im Moment habe ich sie doppelt drin:

...also die "Statistikzeile" löschen 👍😀

Noch einmal vielen tausend Dank an alle!!!

VG Kerstin