Das Daten-Analyse-System Personalwesen liefert Ihnen kein technisches Übergabeprotokoll, aber es beantwortet genau die zentrale Frage, die dahintersteht: Gab es im Februar überhaupt Daten, die hätten übergeben werden können?
Wenn Sie im Daten-Analyse-System den Monat Februar aufrufen und sich die betroffenen Mitarbeiter auf Mitarbeiterebene ansehen, können Sie sich gezielt Felder wie Steuerbrutto, SV-Brutto, SV-Tage oder laufendes Entgelt anzeigen lassen. Wenn Ihre Vermutung zur Märzklausel zutrifft, werden Sie dort feststellen, dass für diese Personen im Februar schlicht keine Werte vorhanden sind, also faktisch „0“.
Und genau das ist die entscheidende Aussage: Für den Monat Februar wurden für diese Mitarbeiter keine verwertbaren Lohnergebnisdaten erzeugt. Damit existiert aus Sicht eines angebundenen Fremdsystems auch nichts, was hätte übernommen werden können.
Das DAP ersetzt also kein Schnittstellenprotokoll, aber es liefert Ihnen den fachlichen Nachweis, den DATEV an der Stelle letztlich auch meint: Nicht die Frage, was wurde übergeben, sondern zunächst was stand überhaupt zur Übergabe bereit. Wenn dort nichts vorhanden ist, kann auch keine Übergabe erfolgt sein.
In Kombination mit dem Verarbeitungsprotokoll aus Mandant → Ausgeben → Protokolle → Verarbeitungsprotokoll haben Sie damit eine saubere Argumentationslinie: Die Abrechnung wurde verarbeitet, aber für die betroffenen Mitarbeiter sind im Februar keine Ergebnisdaten entstanden, da die Werte im Rahmen der Märzklausel ins Vorjahr verschoben wurden. Entsprechend konnten auch keine Daten an das Fremdsystem übergeben werden.
