Ich würde es so angehen:
Erstmal festzustellen ist, dass es sich nicht um eine Auswärtstätigkeit handelt.
Die Sachbezugswerte sind nur bei einer beruflich veranlassten Auswärtstätigkeit zu berücksichtigen.
Im Betrieb scheint es ja 3 Fälle zu geben
Bewirtung bei gesellschaftlichen Veranstaltungen -> Dies ist es nicht, da es sich um eine geschlossene Arbeitsgemeinschaft zu handeln scheint.
Arbeitsessen -> Voraussetzung außergewöhnlicher Arbeitseinsatz ist nicht erfüllt.
Belohnungsessen -> nur innerhalb der 50€ Sachbezugsgrenze Steuer- und SV-frei möglich
Also wäre der Gesamtbetrag als Gelwerter Vorteil anzusetzen. So wie in diesem Beispiel aus Dokument 5300208
Die drei Abteilungsleiter einer Firma treffen sich einmal monatlich zu einem geschäftlichen Mittagessen in einem Lokal. Die Firma trägt die Kosten dieses sog. Arbeitsessens.
Die Rechnung beträgt für drei Personen 300 €. Trotz des beruflichen Anlasses liegt ein steuerpflichtiger geldwerter Vorteil vor, da die Verpflegung nicht während eines außergewöhnlichen Arbeitseinsatzes gewährt wird und der Wert außerdem 60 € übersteigt. Als geldwerter Vorteil sind bei jedem der drei Abteilungsleiter 100 € anzusetzen. Falls der Arbeitgeber die hierauf entfallende Lohnsteuer (und ggf. auch die Sozialversicherungsbeiträge) übernehmen will, muss er eine Nettolohnberechnung (vgl. das Stichwort „Nettolöhne“ sowie die Anhänge 12 und 13) durchführen. Eine Pauschalierung des Betrags von 300 € mit dem für Mahlzeiten geltenden Steuersatz von 25 % ist nicht zulässig. Allerdings kommt auch eine Pauschalierung der Lohnsteuer nach § 37b Abs. 2 EStG mit 30 % in Betracht, vgl. das Stichwort „Pauschalierung der Lohnsteuer für Belohnungsessen, Incentive-Reisen, VIP-Logen und ähnliche Sachbezüge“. Der Arbeitgeber kann den Rechnungsbetrag in voller Höhe als Betriebsausgaben abziehen (keine Kürzung auf 70 %). Bei Essen im Wert von höchstens 50 €, ist die 50-Euro-Freigrenze für Sachbezüge an...
