Lohnnachweis BG - nicht ausgezahlte Überstunden erfassen

[#1]

Hallo zusammen,

Ein Mitarbeiter hat in den vergangenen Monaten Überstunden gemacht, die er nicht ausgezahlt habe wollte.

Die Stunden wurden bisher, zzgl. Überstundenzuschlag, auf ein manuell geführtes Stundenkonto geschrieben und mit Freizeitausgleich

später verrechnet. (Die Stunden des Freizeitausgleichs sind also höher als die tatsächlich angefallenen Überstunden)

Jetzt zu meiner Frage:

Wie bekomme ich diese geleisteten Überstunden bzw. die Stunden des Freizeitausgleichs in den Lohnnachweis?

Ich hatte schon überlegt, in Lodas ein "Arbeitszeitkonto manuell - Stunden ohne Betrag" einzurichten.

Aber würden diese Stunden denn überhaupt mit in den Lohnnachweis fließen?

Viele Grüße

CC

[#2]

Hallo CC,

haben Sie die Stunden des Freizeitausgleichs mit der Stammlohnart 400 gebucht?

Sie können bei der Schlüsselung der Lohnarten angeben, ob diese in den Lohnnachweis mit einfließen sollen.

Aktivieren Sie hierfür unter Mandantendaten | Lohnarten im Register Steuer/SV/UV das Kontrollkästchen "geleistete Stunden für Unfallversicherung".

Freundliche Grüße

Monique Schauer

Personalwirtschaft

DATEV eG

[#3]

Hallo Frau Schauer,

vielen Dank für Ihre Antwort.

Die Schlüsselung der Lohnarten war mir schon bekannt.

Mein Problem ist, dass die Überstunden bisher nur manuell in einer

Exeltabelle erfasst wurden.

Beispiel:

Der AN hat 10 Überstunden gemacht, kann diese mit einem Zuschlag von 25%

"abfeiern" , also 12,5 Std.

Wie muss ich das buchen, so dass diese Stunden nur im Lohnnachweis und nicht in der Lohnabrechnung erscheinen?

Stehe da etwas auf dem Schlauch...

Freundliche Grüße

CC

[#4]

Hallo CC,

wenn Sie die Überstunden mit der Stammlohnart 400 buchen, wie von Frau Schauer beschrieben, werden die Stunden im Lohnnachweis berücksichtigt, jedoch nicht auf der Abrechnung ausgegeben.

Mit freundlichen Grüßen
Wolfgang Stein
Personalwirtschaft
DATEV eG

[#5]

Hallo Herr Stein,

auch vielen Dank für Ihre Antwort.

Habe ich das jetzt richtig verstanden?

Die Stunden, die ich über die Stammlohnart 400 eingebe, werden zusätzlich zu den Stunden,

die bereits aus anderen Lohnarten in den Lohnnachweis einfließen, erfasst?

Und im Falle des Freizeitausgleichs buche ich dann diese Stunden im "Minus", richtig?

Viele Grüße

CC

[#6 · Accepted solution]

Hallo CC,

ja, das haben Sie richtig verstanden.

Stunden, welche Sie mit der Stammlohnart 400 im Plus in den Bewegungsdaten buchen, werden zu den bereits vorhandenen Stunden hinzugerechnet.

Möchten Sie die Stunden im Lohnnachweis reduzieren, buchen Sie die Stammlohnart 400 im Minus.

Beste Grüße aus Nürnberg

Katharina Dietl

Personalwirtschaft

DATEV eG

[#7]

Hallo Frau Dietl,

auch Ihnen vielen Dank für Ihre Hilfe.

Viele Grüße CC