Hallo liebe Community,
ich benötige ein Auskunft zu folgender Frage:
Mein Mandant möchte für einige Mitarbeiter den Versand der Brutto/Netto, SV-Nachweis und Lohnsteuerbescheinigung über das DATEV Rechenzentrum vornehmen lassen.
Ein entsprechendes Hilfe-Dokument habe ich bereits gefunden, wie ich diesen Versand über das DATEV RZ anstoßen kann.
Jetzt gibt es aber auch Mitarbeiter in diesem Unternehmen, für die ich den Versand deaktivieren soll. Habe ich auch gefunden, wie das im Mitarbeiter einzustellen ist.
Im Hilfe Dokument steht jedoch: die Auswertungen von ausgeschlossenen Arbeitnehmern werden in Abhängigkeit von der Einstellung in der Spalte „Ausgabe Original“ in die Kanzlei(RZ) oder an den Mandant (RZ/A) gesendet.
Gibt es eine Möglichkeit, diesen Versand an den Mandant bzw. die Kanzlei auszuschließen? In dem man vielleicht die Spalte „Ausgabe Original“ auf „PC“ setzt?
Der Mandant möchte keinen Versand und wir als Kanzlei ebenfalls nicht.
Vielen Dank im Voraus für Eure Hilfe.
Yvonne
Gelöst! Gehe zu Lösung.
Hallo,
Sie können den Versand an die Kanzlei oder den Mandanten für die vom Auftragsversand ausgeschlossene Mitarbeiter unterbinden. Die Aufbereitung und Erstellung des Druckauftrags für das Rechenzentrum erfolgt mit der Ausgabe des Auftragsversands. Der Auftragsversand kann sowohl automatisch mit dem Monatsabschluss oder manuell nach dem Monatsabschluss angestoßen werden.
Sofern Sie den Auftragsversand automatisch mit dem Monatsabschluss ausgeben, gibt es keine Möglichkeit den Druck für einzelne Mitarbeiter zu unterbinden.
Wenn Sie allerdings den Auftragsversand manuell nach dem Monatsabschluss anstoßen, gibt es diese Möglichkeit, allerdings etwas zeitaufwendiger. Dazu gehen Sie auf der Mandantenebene unter Mandant | Ausgeben wählen die Auswertungen aus, indem sie diese von "Mögliche Auswertungen" auf die linke Seite in die "Ausgewählten Auswertungen" verschieben. Die Auswertungen einzelner Mitarbeiter, die nicht am Auftragsversand teilnehmen sollen, markieren Sie und verschieben diese wieder nach links in die "Möglichen Auswertungen". Es werden nur die Auswertungen für den Auftragsversand weitergegeben die auf der rechten Seite bei "Ausgewählte Auswertungen" stehen.
Das klingt gut - herzlichen Dank für die zeitnahe Rückmeldung und einen guten Start in die Woche 😉
Liebe Grüße
Yvonne H.