Hallo liebe Community,
mich würde generell interessieren, für welche Eingaben ich die Schnellerfassung und für welche ich die Erfassungstabellen bei den Bewegungsdaten verwenden muss/kann.
Wofür ist der Bearbeitungsschlüssel in den Erfassungstabellen notwendig?
Macht es einen Unterschied, ob ich z. B. den Std.-Lohn mit BS in den Erfassungstabellen erfasse oder ohne BS in der Schnellerfassung?
Lieben Dank im Voraus
Hallo Frau Borchert,
wenn Sie z.B. einen Mandanten haben, der die Vorerfassung im Unternehmen Online nutzt werden die dort erfassten Bewegungsdaten im Punkt "Schnellerfassung" eingespielt.
Generell können Sie beide Punkte für die Erfassung nutzen. Bei der Schnellerfassung müssen Sie ggf. zwischen den verschiedenen Registern hin und her wechseln, da Sie die Stunden nur im Register Stunden erfassen können und z.B. die Vorschüsse nur im Register "Netto".
Wenn Sie also verschiedene manuelle Eintragungen haben ist es besser den Punkt "Erfassungstabelle" zu nutzen, da Sie hier nicht ständig wechseln müssen.
Hier benötigen Sie dann aber die "Buchungsschlüssel", da hier entsprechend dann nur die Lohnarten aufgeführt werden.
D.h. Schlüssel "1" nur Stundenlohnarten, "2" nur Bruttobezüge, "3" nur Nettobezüge etc.
Wir arbeiten bei uns z.B. nur mit der Erfassungstabelle weil wir denken, dass dies zeitlich schneller geht.
Das Ergebnis ist aber am Ende das gleiche.
Gruß
Hallo björn,
lieben Dank für die schnelle und sehr aufschlussreiche Antwort
wir sind selbstabrechnender Mandant, daher die manchmal etwas "doofen" Fragen
P.S.
BS = Bearbeitungsschlüssel nicht Buchungsschlüssel