LODAS Mitarbeiter unter einer bereits vorhandenen Personalnummer weiterführen

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Hallo zusammen, 

meinerseits besteht folgendes Problem bei den Personalnummern eines Mandanten. 

Bei einem Mitarbeiter wurde (warum auch immer) beim Eintritt die Personalnummer 4350 vergeben. 

Nun sollte dieser Arbeitnehmer zum Jahreswechsel 2019/2020 auf die korrekte betriebliche Personalnummer 34966 geändert werden, damit auf den Auswertungen alles korrekt ist. Diese Nummer ist aber bereits für einen anderen Arbeitnehmer vergeben, sodass ich diese Personalnummer nicht als betriebliche Personalnummer hinterlegen kann. 

Der zweite Mitarbeiter mit der bisherigen Personalnummer 34966 wurde ebenfalls bereits auf die korrekte betriebliche Personalnummer 34996 (Achtung leichte Verwechslungsgefahr!) geändert. Diese hat bisher noch nicht existiert und war daher eher leicht zu ändern. 

Wie kann ich mit dem Mitarbeiter mit der falschen PN 4350 ab 01/2020 verfahren?

Vielen Dank für eine Rückmeldung. 

Mit freundlichen Grüßen

Christine Kröll 

[#2]

Hallo Frau Kröll,

grundsätzlich ist eine Umstellung nicht zu empfehlen, wenn die neue Personalnummer 34966 noch aktiv beschäftigt ist. Wenn Sie dennoch eine Umstellung wünschen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Der bisher unter Personalnummer 34966 abgerechnete Arbeitnehmer ist mit einem Austritt zum 31.12.2019 zu hinterlegen. Im Bearbeitungsmonat 12/2019 erfassen Sie unter Personaldaten | Personaldaten, Reg. Sonstiges im Feld weiterführende Personalnummer die neue Personalnummer 34996, damit die DEÜV-Abmeldung des Arbeitnehmers nicht mit dem Meldegrund 30 sondern 33 erstellt wird. Senden Sie nun zwingend eine Wiederabrechnung komplett oder Wiederabrechnung einzelner PNR für 12/2019, damit der Meldeverlauf korrekt erstellt wird.
2. Nach erfolgter Wiederabrechnung, können Sie im Bearbeitungsmonat 01/2020 die Personalnummer 34966 über Mitarbeiter | Mitarbeiter kopieren auf die neue Personalnummer 34996 kopieren.
3. Für die Personalnummer 34966 erfassen Sie anschließend ebenfalls im Bearbeitungsmonat 01/2020 das Eintrittsdatum 01.01.2020. Ändern Sie alle Stammdaten entsprechend ab und tragen Sie unter Personaldaten | Personaldaten, Reg. Sonstiges nun die bisherige Personalnummer ein, damit auch hier die Anmeldung mit Grund 13 anstelle des Grund 10 erstellt wird. (Die Eingabe der weiterführenden Personalnummer löschen)
4. Für Personalnummer 34996 prüfen Sie alle kopierten Stammdaten. Erfassen Sie auch hier das Eintrittsdatum 01.01.2020 und tragen unter Personaldaten | Personaldaten, Reg. Sonstiges die bisherige Personalnummer 34966 ein.

In beiden Fällen können Sie außerdem unter Personaldaten | Beschäftigung | Zeiträume das Ersteintrittsdatum erfassen und für die Brutto/Netto-Abrechnung sowie für AAG-Anträge verwenden.
Beachten Sie: Durch die Eingabe des neuen Beschäftigungszeitraums unter Personalnummer 34966 ist keine Nachberechnung mehr auf den vorherigen Beschäftigungszeitraum des "alten" Arbeitnehmers möglich.

[#3]

Sehr geehrte Frau Heinlein, 

vielen Dank für Ihre Antwort.

Mir ist noch der Punkt "Arbeitnehmer online" eingefallen. Beide Arbeitnehmer sind für den Abruf der Abrechnungsauswertungen registriert. Wie verhält es sich bei einer Änderung der Personalnummer. Kann ein Arbeitnehmer ggf. die Auswertungen des anderen Arbeitnehmers einsehen?

Mit freundlichen Grüßen

Christine Kröll

[#4 · Accepted solution]

Hallo,

bei Nutzung von Arbeitnehmer online ist dieses Vorgehen nicht möglich. 

Die Auswertungen sind den entsprechenden Personalnummern in Arbeitnehmer online zugeordnet. 
Wenn Sie die Mitarbeiter unter der jeweiligen Personalnummer ändern, können die Auswertungen von den anderen Mitarbeitern eingesehen werden. 

Mit freundlichen Grüßen
Wolfgang Stein
Personalwirtschaft
DATEV eG

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Sehr geehrter Stein, 

vielen Dank für die Rückmeldung. 

Dann muss ich mit dem Mandanten eine andere Lösung finden. 

Mit freundlichen Grüßen

Christine Kröll