LODAS - Mitarbeiter in neue Firma überführen

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Wir möchten zum Jahreswechsel aus 2 LODAS Beständen die Mitarbeiter in eine neue Firma zusammenführen, gibt es hierzu eine gute "Anleitung" damit man die Mitarbeiter nicht komplett neu anlegen muss?

Der eine Bestand wird bereits bei uns im Hause abgerechnet, der weitere Bestand kommt von einem anderen Berater.

[#2 · Accepted solution]

Du kannst im LODAS-Mandantenmanager so ziemlich alle Aspekte eines Mandanten kopieren, auch Mitarbeiter. Dabei kannst du auch ausgeschiedene Mitarbeiter auslassen oder sie neu nummerieren.

Wichtig ist dabei, dass du erst Krankenkassen, Firmenwagen usw. kopierst und bAV-Pflichtzuschüsse anlegst, dann die Mitarbeiter kopierst. Wenn der Assistent im Zielmandanten nämlich den bAV-Pflichtzuschuss nicht findet, wird die bAV komplett nicht kopiert (in die Falle bin ich gelaufen). Dito bei Firmenwagen usw.

Krankenkassen musst du eventuell ohnehin nochmal anfassen, wenn die bei den vorherigen Mandanten nicht identisch nummeriert sind, aber auch da kann man sich ja etwas Arbeit ersparen. 😉

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Nachgereichter Link bezgl. Mandanten-Manager 😉

Mandanten-Manager 

► Bei den Krankenkassen zusätzlich die Beitragskontonummern prüfen, ob die korrekten eingetragen sind.

► Bei dem Kopieren von Arbeitnehmern bitte auch den Hinweis des Dokumentes Auswahl der Mitarbeiter beachten:

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit personenbezogenen Arbeitnehmerdaten, wenn Sie auch die folgenden personenbezogenen Daten des Arbeitnehmers mitkopieren wollen.