LODAS - Auftragsversand der Brutto-Nettoabrechnung an den Mandanten

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Ich habe folgende Aufgabenstellung:

1. Die kuvertierte Originalabrechnung soll an den Mandanten versandt werden

2. Der Mandant soll ein offenes Duplikat der Abrechnung erhalten.

3. Die Kanzlei soll ein Duplikat der Abrechnung per Rückübertragung erhalten.

Ich wollte die Abrechnung wie folgt schlüsseln:

a) Original     - Auftragsversand an Mandant

b) 1 Duplikat - Auftragsversand an Mandant

c) 1 Duplikat - Rückübertragung

Beim Anlegen des 2 Duplikates bekomme ich eine Fehlermeldung, d. h. ich kann das Duplikat entweder an den Mandanten versenden oder an die Kanzlei rückübertragen.

Dann habe ich Folgendes versucht:

a) Original + 1 Duplikat - Auftragsversand an Mandant

b)                  1 Duplikat - Rückübertragung

Bei dieser Version bekommt der Mandant keine kuvertierten Umschläge.

Gibt es eine Lösung für dieses Problem?

[#2 · Accepted solution]

Moin,

Ihre zweite Schlüsselung mit Original + 1 Duplikat als Auftragsversand an Mandant ist durchaus korrekt.

Die Kuvertierung der Auswertungen müssen Sie zusätzlich unter Mandantendaten - Auswertungssteuerung - Zusatzeinstellungen in der Lasche "Sortierung/Kuvert." einstellen. Hier können Sie auswählen, welche Personalauswertungen kuvertiert werden sollen und ob diese einzelne kuverviert werden sollen oder ob mehrere Auswertungen für einen Arbeitnehmer in einen Umschlag zusammengefasst werden sollen (max. drei Seiten).

Die Einstellung dieser Kuvertierung gilt nur für die Originale. Die zusätzlichen Duplikate für den Mandanten werden nicht kuvertiert.

Viele Grüße

Uwe Lutz

[#3]

Vielen Dank Herr Lutz,

ich habe die Mandantendaten kopiert. Im alten Mandaten war die Kuvertierung geschlüsselt, aber anscheinend wurde die Einstellung nicht für den neuen Mandanten übernommen.

Ich habe das angepasst und hoffe, dass bei der nächsten Abrechnung alles funktioniert.

Viele Grüße

Sirona