LODAS: Abrechnungsgruppen

[#1]

Hallo,

kann mir jemand ein wenig erläutern was hinter den Abrechnungsgruppen steckt?

Eventuell will ich unsere Vorgehensweise zum Januar auf Abrechnungen nach Abrechnungsgruppen ändern, werde aber aus der Hilfedatei nicht ganz schlau. insbesondere der letzte Satz des Tips hier:

Erstabrechnung 1. Gruppe

Wurde die Erstabrechnung 1. Gruppe versehentlich gesendet, obwohl Sie
nicht in 1. und 2. Gruppe abrechnen, muss zwingend auch die 2. Gruppe gesendet
werden. Anschließend erhalten Sie mit einer Wiederabrechnung komplett alle
Auswertungen.

Wie ist das zu verstehen? Ich dachte wenn die Erstabrechnung 2. Gruppe durch ist, werden alle Auswertungen erstellt, also inklusive der Arbeitnehmer/Zahlen der ersten Abrechnungsgruppe. Wieso muss ich dann eine Wiederabrechnung machen?

Bevor ich jetzt unsere bisherige (vielleicht umständliche aber funktionierende) Vorgehensweise umstelle, will ich schon genau Wissen was dahinter steckt und wo wir besonders aufpassen müssen.

Danke

Michael

[#2]

Hallo,

Abrechnungsgruppen helfen, eine Lohn- und Gehaltsabrechung zeitlich zu "splitten".

Ein Beispiel wäre: Gehaltsempfänger sollen bis Monatsende abgerechnet werden, Stundenlohnempfänger Anfang des Folgemonats.

Monatsauswertungen sowie einige Personalauswertungen werden erst nach Abrechnung der 2. Gruppe erstellt, denn erst dann gilt die Lohnabrechnung als abgeschlossen.

Falls Sie bei der Auswahl der zu sendenden Abrechnung irrtümlich "Erstabrechnung 1. Gruppe" statt "Erstabrechnung komplett" ausgewählt haben, ist der Abrechnungsmonat nicht abgeschlossen, so dass Sie eine, eigentlich falsche, "Erstabrechnung 2. Gruppe" senden müssen. Diese Abrechnung wird als Wiederholungsabrechnung interpretiert, so dass Sie alle Auswertungen aus der irrtümlichen "Erstabrechnung 1. Gruppe" noch einmal erhalten.

Wenn Sie sich für die Abrechnung in zwei Gruppen entscheiden:

Sie müssen bei Änderungen zwischen den zwei Abrechnungen aufpassen. Änderungen an den PSD von Mitarbeitern der 1. Abrechnung führen nicht automatisch zu Wiederholungsabrechungen. Allerdings können Sie diese solange unbegrenzt manuell anstoßen, ohne zusätzlich zur Brutto-Netto-Abrechnung weitere Auswertungen zu erhalten, bis Sie die 2. Gruppe abgerechnet haben. Wiederholungen nach Abrechung der 2. Gruppe führen dazu, dass alle davon betroffenen Auswertungen neu erstellt werden.

Ansonsten hilft Ihnen die Informations-Datenbank sicherlich weiter.

Viele Grüße