Kind krank erfassen

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Ich habe folgendes Problem.

Eine Mitarbeiterin war 2 Tage bei ihrer kranken Tochter daheim. Wenn ich jtz den Schlüssel PK im Kalender eingebe, errechnet mir das Programm einen zu niedrigen Betrag. Ich vermute, dass es daran liegt, dass das Programm nicht mit 31 Kalendertsgen rechnet.  Bei uns wurde der Durchnittswert 3 erfasst. Wo kann ich die Daten abändern, sodass das Programm mit 31 Tagen rechnet. Muss das im Mandant und/oder  Mitarbeiter erfasst werden. Unter welcher Kategorie finde ich .

Vielen Dank für Ihre Antwort. 

[#2]

Hallo,

die Einstellung für die Berechnung von Kürzungen finden Sie beim Mitarbeiter unter:

Arbeitszeiten | regelmäßige / feste Arbeitszeiten | abweichende Formeln für Teilmonatsberechnung ...

Deshalb abweichend, da Sie auf Mandantenebene eine allgemeingültige Erfassung vornehmen können:

Mandantendaten | Abrechnungsparameter

Viele Grüße

T. Reich

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Danke für die schnelle Antwort.  Was muss ich sann auf der Mandantenebene erfassen, damit die zwei Ebenen zueinander passen?

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Auf der Mandantenebene erfassen Sie die "allgemeingültige" Regelung für die Umrechnungsformeln, also die Regelung, die arbeitsvertraglich für die meisten Mitarbeiter gilt.

Die Ausnahmen von dieser Regelung werden auf der Mitarbeiterebene erfasst.

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Wenn die Formel Betrag*Wochenstunden*13/3 beim Mandanten gilt, welche Formel nutze ich dann auf der Mitarbeiterebene, dass es mir mit 31 Tagen rechnet? Wenn ich die gleiche Formel beim MA nutze, rechnet es mir nur einen Tag für die Krankenkasse aus, die Mitarbeiterin hat aber 2 Tage Anspruch.

Vielen Dank für die Antwort im Voraus.

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Hallo,

damit 31 Kalendertage berücksichtigt werden können, wählen Sie für die Teilmonatsberechnung bei Ausfall von vollen Tagen die Umrechnungsformel „Betrag * zu bezahl. Kalendertage / tatsächl. Tage“.

Wie bereits von @t_r_ richtig beschrieben, können Sie diese Umrechnungsformel abweichend beim Mitarbeiter erfassen, wenn auf der Mandantenebene eine andere Umrechnungsformel hinterlegt ist, die prinzipiell für alle oder zumindest für die meisten Mitarbeiter gelten soll.

Viele Grüße aus Nürnberg

Astrid Preuß
Personalwirtschaft
DATEV eG