HRWorks, Lohn wird nicht über die mandantengenutzte Beraternummer abgerechnet

[#1]

Hallo Community,

ein Mandant nutzt für die Personalwirtschaft das Programm HRWorks. Wir haben nun vor, alle verfügbaren Schnittstellen zwischen HRWorks und LODAS einzurichten.

Noch ein paar weitere Informationen zum Sachverhalt:

- Mandant nutzt Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen (mandantengenutzte Beraternummer) inkl. Unternehmen Online

- der Lohn wird vom Berater bearbeitet und ist über Beraternummer der Kanzlei angelegt

- die digitale Personalakte enthält über 1.000 Dokumente

Hier kann man nun auch schon das Problem mit den Beraternummern erkennen.

Mein erster Ansatz war, dass ich bei dem LODAS Bestand eine Änderung der Beraternummer durchführe. Jedoch wurde mir da nicht nur ein Stein in den Weg gelegt, sondern gefühlt habe ich hier durch die digitale Personalakte unzählige Probleme. Der Vorschlag von DATEV alle Dokumente in der digitalen Personalakte zu entheften, herunterzuladen, wieder hochladen und zuordnen ist höchstens die letzte Notlösung.

Meine Idee ist, dass HRWorks unabhängig von der Finanzbuchführung ist und ich somit in HRWorks für die Schnittstelle nicht die mandantengenutzte Beraternummer angebe, sondern unsere Beraternummer, sodass ich auch den LODAS Bestand nicht ändern muss.

Da bin ich mir nur etwas unsicher, ob es nicht einen anderen Grund gibt, dass die Beraternummer in HRWorks der Beraternummer in LODAS und in KAREWE entsprechen muss. 

Kann mir dazu jemand einen Rat geben?

Schöne Grüße

Alex

[#2]

---

@314159  schrieb:

Hallo Community,

ein Mandant nutzt für die Personalwirtschaft das Programm HRWorks. Wir haben nun vor, alle verfügbaren Schnittstellen zwischen HRWorks und LODAS einzurichten.

Noch ein paar weitere Informationen zum Sachverhalt:

- Mandant nutzt Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen (mandantengenutzte Beraternummer) inkl. Unternehmen Online

- der @314159  schrieb:

..

Hier kann man nun auch schon das Problem mit den Beraternummern erkennen.

....

Meine Idee ist, dass HRWorks unabhängig von der Finanzbuchführung ist und ich somit in HRWorks für die Schnittstelle nicht die mandantengenutzte Beraternummer angebe, sondern unsere Beraternummer, sodass ich auch den LODAS Bestand nicht ändern muss.

...

---

Dann müsste man ja für die ganzen "Datendienste" Zugriff auf die Kanzleiberaternummer einrichten.

Ist das wirklich so gewollt?

Die Datendienste für den Austausch von HRWorks werden sicherlich ähnlich sein wie bei Personio. An einer Umstellung auf die mandantengenutzte Beraternummer wird man schwerlich vorbeikommen...

[#3]

---

@andreashofmeister  schrieb:

Dann müsste man ja für die ganzen "Datendienste" Zugriff auf die Kanzleiberaternummer einrichten.

---

Bezüglich der Daten hatte ich angenommen, dass der Mandant trotzdem nur auf die Mandantennummer Zugreifen kann, die ich über die Rechteverwaltung für die Schnittstelle freigeschaltet habe. 

Ich hatte das damit verglichen, dass ich einem Mandanten der nur Unternehmen Online nutzen will auch die Rechte für die Buchführung, die über die Beraternummer der Kanzlei angelegt ist, Zugriff gebe.