Exportschnittstelle unserer Zeiterfassungsdaten in LuG

[#1]

Sehr geehrte Damen und Herren,

Im Rahmen meiner Bachelorthesis muss ich eine parametrisierbare Exportschnittstelle unserer Zeitdaten für verschiedene Lohnprogramme implementieren. Da ich leider kein Zugriff auf Datev habe, würde ich gerne hier im Forum fragen, ob jemand meinen Export für Datev Lohn und Gehalt  beurteilen könnte.
Momentan kann ich nur auf Daten des Vormonats zugreifen, aber ich hoffe dass ich das Prinzip trozdem abbilden kann.

Das ist ein Beispiel mit einer Person. Die Soll-Arbeitszeit für einen Arbeitstag beträgt 8 Stunden. Sie hat vom 01.01 bis zum 04.01 ganztags gearbeitet. Am 05.01 hat die Person einen halben Tag gearbeitet und war einen halben Tag Krank. Vom 08.01 bis zum 12.01 war die Person bezahlt krank. Vom 15.01 bis zum 19.01 und vom 22.01 bis zum 26.01 war die Person im Urlaub. Am 29.01 hatte die Person noch einen halben Tag Urlaub und hat einen halben Tag gearbeitet. Vom 30.01 bis zum 31.01 hat die Person noch ganztags gearbeitet.

Der Export (Kommentare, beginnend mit // wurden im nachhinein händisch von mir eingefügt):

1345;22432;01/2024; //Beispiel mit einer Person, funktioniert auch für mehrere Personen
385385;;;1051;;;84,00;;;; //Beispiel für die monatliche Urlaubsstunden
385385;;;1650;;;44,00;;;; //Beispiel für die monatlichen bezahlten Krankstunden
385385;;;1000;;;63,50;;;; //Beispiel für die monatliche tatsächliche Arbeitszeit
385385;15; U;1051;8,00;1,00;;;;PROD1234;ABC4564; //Tagesbuchungen für Urlaubstage
385385;16; U;1051;8,00;1,00;;;;PROD1234;ABC4564;
385385;17; U;1051;8,00;1,00;;;;PROD1234;ABC4564;
385385;18; U;1051;8,00;1,00;;;;PROD1234;ABC4564;
385385;19; U;1051;8,00;1,00;;;;PROD1234;ABC4564;
385385;22; U;1051;8,00;1,00;;;;PROD1234;ABC4564;
385385;23; U;1051;8,00;1,00;;;;PROD1234;ABC4564;
385385;24; U;1051;8,00;1,00;;;;PROD1234;ABC4564;
385385;25; U;1051;8,00;1,00;;;;PROD1234;ABC4564;
385385;26; U;1051;8,00;1,00;;;;PROD1234;ABC4564;
385385;29; U;1051;4,00;0,50;;;;PROD1234;ABC4564; //Halber Urlaubstag
385385;05; K;1650;4,00;0,50;;;;PROD1234;ABC8787; //Halber Kranktag
385385;08; K;1650;8,00;1,00;;;;PROD1234;ABC8787;
385385;09; K;1650;8,00;1,00;;;;PROD1234;ABC8787;
385385;10; K;1650;8,00;1,00;;;;PROD1234;ABC8787;
385385;11; K;1650;8,00;1,00;;;;PROD1234;ABC8787;
385385;12; K;1650;8,00;1,00;;;;PROD1234;ABC8787;
385385;01; 1;1000;10,00;1,00;;;;PROD1234;ABC8787;
385385;02; 1;1000;9,00;1,00;;;;PROD1234;ABC8787;
385385;03; 1;1000;9,25;1,00;;;;PROD1234;ABC8787;
385385;04; 1;1000;9,25;1,00;;;;PROD1234;ABC8787;
385385;05; 1;1000;4,00;0,50;;;;PROD1234;ABC8787; //Halber Arbeitstag
385385;29; 1;1000;4,00;0,50;;;;PROD1234;ABC8787; //Halber Arbeitstag
385385;30; 1;1000;8,00;1,00;;;;PROD1234;ABC8787;
385385;31; 1;1000;10,00;1,00;;;;PROD1234;ABC8787;

[#2]

Wenn sie die Satzbeschreibung zu den 2 Zeilen mitteilen, wäre eine Prüfung möglich.

Jeder Aufbau kann anders sein.

[#3]

Vielen Dank für Ihre Antwort,

Die "Stammdaten" sind Beispieldaten.

Welche 2 Zeilen meinen Sie?

Zeile 1: Beraternummer;Mandatennummer;Abbrechnungsdatum;

Zeile 2-4: Personalnummer;;;Lohnart;;;Wert;;;;;

Zeile 5-29: Personalnummer;TagNr;Ausfallschlüssel;Lohnart;AnzahlStunden;AnzahlTage;;;;Kostenstelle;Kostenträger;

[#4 · Accepted solution]

Hallo,

damit Zeitwirtschaftsdaten nach Lohn und Gehalt übernommen werden können, müssen Sie einem definierten Aufbau entsprechen.

Dieser Aufbau (Formatbeschreibung) kann über den ASCII-Import Assistent selbst angelegt werden. Er kann aber auch vom Zeitwirtschaftshersteller in Form einer INI-Datei mitgeliefert werden. Diese INI-Datei kann in Lohn und Gehalt importiert werden.

Der Datensatz muss den Aufbau der Datei widerspiegeln. Wenn es in der Datei ein leeres Feld gibt (Darstellung: ";;"), oder einen Wert enthält, der nicht DATEV konform ist (z. B. Beginn Arbeitszeit oder Ausfallschlüssel "KH" für Krank "K") muss dieser Feldinhalt mit <Keine Angabe> erfasst werden. Zusätzlich muss die Spaltennummer angegeben werden. Die Werte werden dann als solche beim Einspielen ignoriert.

Das Herstellerformat kann für alle Mandanten verwendet werden. Legen Sie dieses auf Mandantenebene im Menü unter Extras | ASCII-Import Assistent… an.

Beachten Sie: Das neue Herstellerformat kann erst nach dem Schließen und erneuten Öffnen des Mandanten ausgewählt werden.

Die Daten können Sie auf Mandanten Ebene unter Datenübernahme | Bewegungsdaten importieren einspielen.

Im Dokument 1007833 - Herstellerformat für Import von Bewegungsdaten (ASCII-Import) in Lohn und Gehalt anlegen oder importieren erfahren Sie, wie Sie Bewegungsdaten importieren, wenn das dafür benötigte Herstellerformat in Lohn und Gehalt noch nicht eingerichtet wurde.

Im Dokument 1080789 - Schnittstellen unter Punkt 6.2 Lohn und Gehalt finden Sie unter Bewegungsdaten | Beschreibung für Zeitwirtschaftshersteller (pdf) die notwendigen Importbeschreibungen.

[#5]

Vielen Dank für Ihre Hilfe,

Also, nach den Dokumentationen zu folge müsste dann der Export möglich sein.
Ich wünschte nur, dass ich die Dokumente früher gesehen hätte.😅

Viele Grüße