@HuTiefbau2024 schrieb:
finden doch immer nur Anbieter, oder besser sind bisher nur an Anbieter geraten, die zwar ein tolles Programm haben, welches für uns aber zu umfangreich ist.
Das ist doch nicht schlimm? Oder meinst Du, der Preis ist dann zu hoch? Ich mache mich im Vorhinein sehr ungern unflexibel. Die Welt ist so volatil geworden, dass morgen alles anders sein kann als heute und dann hätte ich gern ein paar heute noch ungenutzte Funktionen in der Hinterhand. Man weiß nie. Murphy.
Nimm als Vergleich DATEV Auftragswesen next. Die Anforderungen: Rechnungen GoBD-konform als E-Rechnung schreiben. Das kann das Produkt. Dann bekommst Du einen Auftrag vom Kunden, der aber die 15k nicht auf einmal, sondern mit einem Abschlag zahlen möchte. Zack, Bums stehst Du wie Ochs vorm Berg da. Das kann das DATEV Programm nicht. Und dann? Ist guter Rat teuer, weil es technisch nicht geht und man sich umständlich einen Workaround basteln muss. Und dann kommt der 2. Kunde und man macht das nochmal und dann fragt man nach einem anderen Programm, dass das ab Werk mit 2 Klicks kann. Dann wechselt man aber nochmal seine gesamten Daten und IT-Verlauf zu einem anderen Programm. Allein der organisatorische und IT-Aufwand wäre mir viel zu hoch.
Daher nutze ich auch M365 in meiner GmbH. Ich nutze auch nicht jedes Programm zu 100%. Kann ich aber, wenn ich die Anforderung dazu habe und mich reinfuchse. Daher immer über den Tellerrand hinaus schauen und oftmals kann man per Rechte festlegen, wie viel von 100% man nutzen will. Dann gibt es oftmals - auch für ältere Mitarbeiter - gar keinen anderen Weg, als den festgelegten, weil alle anderen Funktionen deaktiviert sind.
@HuTiefbau2024 schrieb:
doch die bisher vorgestellten Programm können viel mehr und werden dadurch, gerade für ältere Kollegen, unübersichtlich.
Die oben angesprochene Rechteverwaltung bzw. Einschränkung hilft da.
@HuTiefbau2024 schrieb:
denn auch der Zugang zu Unternehmer Online scheint eine schwierige Geburt -ich warte seit 4 Wochen auf eine Rückmeldung, des Steuerberaters, was die Kosten und Handhabung^ angeht.
Ui, OK 😲. Hm. Schade. Das sind tatsächlich nur 2 Klicks und Ihr könnt die Vorerfassung dort nutzen bzw. Euch mal anschauen. Kosten: kommt drauf an. Die Mandate der megra zahlen dafür nichts extra, wenn sie schon einen DUO Vertrag haben. Da scheint auch Euer Berater IT-DATEV Beratungsbedarf zu haben, dass das Projekt vorwärts kommt und das in einer angemessenen Geschwindigkeit. Nutzt Ihr DUO schon?
Wenn das schon 4 Wochen dauert, wird auch der ISWL Excel®-Lohn-Konverter compact schätze ich eine kleine Herausforderung: bestellen, installieren (lassen) und Euren Lohnsachbearbeiter auch zeitlich dazu befähigen, sich mit dem Programm intensiv zu beschäftigen, damit es Euch allen bestmöglich hilft. Auch das sind im besten Falle nur wenige Tage, bis es überhaupt genutzt werden kann, wenn man das nicht sogar noch am selben Tag schafft, weil man auch da schnell ist. Technisch ist das kein Problem.
@HuTiefbau2024 schrieb:
Ich würde mir gerne Listen und Journale selber ziehen, ohne immer fragen und warten zu müssen.
Auch das ist mit DUO oder dem Personal AddOn gar kein Problem. Auch in wenigen Stunden alles so fertig, dass man es nutzen kann. Bei Euch muss nichts installiert sein. Ein Smartphone hast Du sicher zur Hand und los 🏎. Du bekommst sogar eine E-Mail, wenn Euer Berater den Lohn abgerechnet hat und wie bekommst Du heute die Auswertungen? Per E-Mail? Dann verschlüsselt? Oder alles per Post? Ich schätze, da kann man gleich ein 2. Kleinprojekt aufmachen und auch dort optimieren und digitalisieren.
@HuTiefbau2024 schrieb:
Ich hätte ja gerne mal mit einem aus dem Support geschrieben, aber ich muss dann immer die Nummer vom Steuerberater angeben.
Wie meinst Du? Ich sehe da Verbesserungspotential (aka so wie Du es jetzt beschreibst, ist das nicht die finale Lösung / der finale Weg), wenn gleich DATEV fragen immer die letzte Lösung sein sollte, weil DATEV auch Kapazitätslimits hat und man ggf. keine allumfängliche Beratung kommt, je nach dem, wer die Anfrage bei DATEV bearbeitet.
@HuTiefbau2024 schrieb:
Da der bisher sehr unkooperativ war, ich absolut keine Ahnung von Datev und den Möglichkeiten habe,
Hm, ehrlich? Er offenbar auch nicht. Sofern er das erkennt und etwas dran ändern will, ist alles gut.
@HuTiefbau2024 schrieb:
Es scheint mir so, als würde er es nicht abgeben wollen.
Ja, fällt vielen Beratern und auch Lohnsachbearbeitern schwer. Auch im Rechnungswesen, wenn sevDesk, lexOffice und Co. zum Einsatz kommen. Erst gestern bei einem Berater sevDesk mit DATEV verbunden. Hat alles in 60min wunderbar nach Plan funktioniert und er ist nun happy, fuchst sich rein und spricht mit seinem Mandat. Was will man mehr? 😀
Ich wäre als Berater happy über Deine Aufgeschlossenheit und der Frage: Geht das nicht einfacher in 2024? Ich lieb's 😍. Das ist schon mal ein sehr guter Anfang in der heutigen Zeit!
