Sehr geehrte Damen und Herren,
wir haben folgendes Problem:
wir haben ein Lohnmandat ab Oktober 2018 von einem anderen Steuerbüro übernommen. Da der Datenübertrag des "alten" Steuerbüros aber für die Lohnabrechnung zu spät bei uns eingegangen ist, haben wir den ersten Abrechnungsmonat (10/2018) manuell abgerechnet. (Ansonsten hätte unser Mandant Verspätungs- und Säumniszuschläge zahlen müssen...) Dadurch war es uns nicht mehr möglich, den Datenübertrag mit dem Bestand von unserer manuellen Lohnabrechnung zusammenzuführen, ohne dass Daten verloren gehen. Wir haben die Zusammenführung bereits mit Mitarbeitern der Datev probiert, aber es funktioniert nicht, weil wir das Beraterkennwort des "alten" Steuerbüros natürlich nicht haben...
Nun hat der Mandant aber bei uns angerufen, dass ein Mitarbeiter fälschlicherweise seit Juli 2018 keinen Lohn mehr bekommen hat. (Das alte Steuerbüro hat für diesen Mitarbeiter zum 30.06.2018 eine SV-Abmeldung durchgeführt, weil sich die Firmierung geändert hat und somit eine neue Mandantennummer bzw. ein neues Mandat zustande kam. Anschließend wurde die SV-Anmeldung zum 01.07.2018 vergessen.)
Das Gehalt für die Monate Juli bis Oktober 2018 muss also nun im Monat November nachgezahlt und die SV-Anmeldung zum 01.07.2018 übermittelt werden. Dies bekommen wir allerdings nicht hin, weil als erster Abrechnungsmonat ja der Oktober angegeben ist.
Hat jemand eine Lösung? Das andere Steuerbüro wird die Lohnabrechnung für den Mitarbeiter wohl kaum durchführen...
Mit freundlichen Grüßen
Ulrike Gorks
